공통코드관리
1 개요
공통적으로 사용하는 특정값들의 리스트를 구성할 수 있는 화면입니다. 보통 화면에서 데이터를 추가 시 콤보박스에 선택하는 리스트에 대한 데이터를 만들수 있는 용도입니다.
시스템을 사용할 사용자 정보, 각 업무 화면에서 사용하는 공통코드 정보, 매출처 정보 등이 있어야 접수, 결과 입력, 성적서 발행 등의 작업 수행이 가능합니다.
※ 시스템을 처음 구축하여 사용하시는 기관에서는 당사 직원의 도움을 받아 기초 코드를 입력합니다. 이후에 법령과 같이 변경된 사항이 있을 때 해당 메뉴를 통해 직접 추가하십시오.
아이랩에서 제공되는 화면 중 대부분의 Combo Box 부분에 들어가는 값들을 지정하는 화면입니다. ex) 검사목적, 관리계좌, 문자상용구, 시약구분 등
1-1 적용 내용 및 설명
각 분야별로 중복되는 이름이 있는 경우 해당 화면 표기 중 검사목적, 관련법령 (수질분야)를 제외한 다른 분야에 대한 정보들은 각 분야 이름을 앞에 붙여서 사용하면 됩니다.
공통코드 분류 및 설명
공통코드 | 비고 |
검사목적 | 수질 분야 검사목적 |
식품검사목적 | 식품 분야 검사목적 |
대기검사목적 | 대기분야 검사목적 |
관련 법령 | 수질 분야 관련 법령 |
식품 관련 법령 | 식품 분야 관련 법령 |
대기 관련 법령 | 대기 분야 관련 법령 |
… |
※ 해당 공통코드의 정보가 추가, 변경, 삭제 되었다면 해당 정보가 사용되는 화면이 새로 열릴 때 적용됩니다.
※ 적용되어야 할 화면이 이미 열려 있었다면, 해당 화면을 한번 닫았다가 다시 열어서 사용 할 때부터 적용됩니다.
2 화면 구성
영역명 | 설명 |
조회 영역 | 해당 조회조건을 통해 원하시는 내용을 조회할 수 있습니다. |
기본 버튼 | 자세한 설명은 아래 버튼설명에서 하겠습니다. |
입력/수정 영역 | 추가/수정 시 활성화되며 해당 내용을 기재하여 추가/수정할 수 있습니다. |
분류목록 | 코드의 카테고리를 의미합니다. |
공통코드 목록 | 해당 카테고리의 해당하는 내용이 출력됩니다. |
3 버튼설명
버튼명 | 설명 |
Excel | 화면에서 조회된 공통코드 목록을 보이는 그대로 엑셀로 변환합니다.
※ 분류 목록은 변환되지 않고 공통코드 목록만 변환됩니다.
모든 공통코드 목록을 엑셀로 변환하시려면 분류 목록에서 전체를 선택하신 뒤 |
추가 | ㆍ새로운 공통코드를 생성합니다. ㆍ선택한 분류 안으로 공통코드를 생성하고 싶을 때는 값유지 체크하신 뒤 추가 버튼을 이용하십시오.
ㆍ각 입력 칸 우측 상단에 삼각형 표시가 있다면 필수 입력 칸이니 빈칸이 되지 않도록 값을 입력하면 됩니다. ㆍ정렬 순서는 해당 공통코드를 사용하는 화면에서 보여지는 순서입니다. 자동증가 시 가장 마지막 순서 + 1로 저장되며, 순서를 변경하고 싶을 때는 해당 부분을 체크 해지 후 원하시는 순서로 저장해보십시오. |
수정 | 선택된 공통코드의 정보를 수정합니다. |
저장 |
|
삭제 | ㆍ선택된 공통코드를 삭제합니다. ㆍ분류를 삭제하기 위해서는 선택된 분류 안에 있는 모든 공통코드 목록을 모두 삭제해야 합니다. |
취소 | 입력된 내용들을 저장하지 않고 취소합니다. |
4입력 / 수정 영역
명칭 | 설명 |
분류 | 공통으로 사용되는 코드의 분류명을 입력합니다. |
코드 | 분류 항목에 의해 분류되는 공통 코드의 명칭을 코드로 구분하기 위한 항목으로 숫자 값이나 영문자 값으로 입력합니다. ※ 코드 값은 분류에서 유일한 값으로 지정해야 합니다. |
상위 코드 | 분류 항목에 의한 분류 이외에 코드들을 묶음 형태로 관리할 필요가 있을 때 묶을 상위 공통 코드의 코드 값을 상위 코드 항목으로 지정합니다. |
정렬 순서 | 보여지는 순서를 지정하여 자주 사용하는 목록 값은 정렬 순서를 앞으로 놓거나 할 때 사용합니다. |
명칭 | 코드의 명칭을 입력합니다. |
약어 | 명칭으로 표기하지 않고 약어로 표기할 수 있도록 값을 입력합니다. |
사용 여부 | 공통코드로 관리는 하지만 업무에서 사용을 하지 않는 코드의 경우 “미사용”으로 지정하면 제외하여 Combo Box의 목록을 만듭니다. |
비고 | 코드에 대한 설명을 입력합니다. (각 관련 법령의 세부사항이 필요할 경우 이곳에 입력하여 사용하기도 합니다.) |
5 공통코드 관리 활용 예시
공통코드를 추가하고 활용하는 방법에 대한 예시입니다. 기관과 사용자의 환경에 따라 다소 상이하거나 차이가 있을 수 있습니다. ※ 오류나 궁금한 점 발생 시 아이랩 서비스요청 기능을 이용해주시기 바랍니다.
1. 공통코드를 추가하여 접수를 진행한 뒤, 성적서에 출력되게 만드는 방법을 진행하겠습니다.
2. 먼저, 공통코드 관리화면에서 접수화면에 출력되는 "시험구분"에 코드를 추가합니다.
3. 신검과 재검을 구분하는 코드를 추가하셨다면 접수화면에서 정상적으로 출력되는지 확인합니다.
4. 그 뒤, 접수를 진행하신 다음 성적서에 표시하고 싶은 부분에 시험구분의 데이터를 연동시키는 변수를 기입합니다.
변수명 : [AgainTypeName]
↓
마지막으로 접수 건과 같이 시험구분이 출력 되는지 확인합니다.
공통코드는 재실행 시에 적용됩니다. 만약 추가를 진행하셨는데 보이지 않는다면 재실행하 진행해보시기 바랍니다.
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