SMS전송관리2.0

1 개요

아이랩의 접수건 상태를 반영하여 생성된 문자메시지를 보낼 수 있는 화면입니다.

바로빌 서비스에 가입되어 있어야 하며, 금액을 충전, 소모하여 이용 가능합니다. ※ 서비스가입은 우리테크에 문의 시 안내하겠습니다.

각 접수건 상태에 대한 문자메시지 생성은 옵션에 따라 자동 생성되며, 모든 문자메시지는 자동전송이 지원되지 않습니다. 또한, 묶음발송 예약발송 또한 지원되지 않습니다.

1-1 이용요금

문자메시지	FAX	세금계산서
55원 (VAT 포함)	165원 (VAT 포함)	165원 (VAT 포함)

2 화면 구성

2-1 조회 영역

• 조회할 조건을 기재하여 원하는 내용을 조회할 수 있습니다.

2-2 문자전송 및 사업자 정보 영역

• 아래 버튼 설명으로 설명 대체하겠습니다.

2-3 충전된 금액

• 충전금액은 해당화면 중간에 표기되며, 아이랩 사용 시 화면 우측 하단에도 항상 표기 됩니다.

※ SMS 전송관리2.0 화면 중간 표기

※ 아이랩 우측 하단

※ 접수건 상태별 문자메시지 생성 시점은 도구 → 옵션 → 기관별 설정에서 할 수 있습니다.

※ 한 명이 설정하면 기관 내에 일괄 적용되니 충분한 상의 후 적용해주세요.

2-4 탭 설명

탭 명	설명
접수완료	아이랩 접수화면에서 신규 접수 건이 저장되었을 때 생성된 메시지입니다.
검사완료	접수된 모든 항목에 대한 검사가 완료되었을 때 생성된 메시지입니다.
발행완료	접수 건에 대한 성적서가 발행된 후에 생성된 메시지입니다.
발송완료	접수 건에 대한 성적서 발송처리가 완료된 후에 생성된 메시지입니다.
가접수	접수 건을 가접수 하였을 때 생성된 메시지입니다.
기타	위에 상태들을 제외한 메시지

3 묶음 문자

※ 현재 지원되지 않는 기능입니다.

도구 → 옵션 → 기관별 설정

• 설정을 통해 생성된 문자메지시를 각 상태별로 조회 해 볼 수 있습니다.

(묶음 문자는 특수한 목적으로 만들어진 부분이기 때문에 기본 매뉴얼 설명에서는 다루지 않습니다.)

4 메시지 변경

• 해당 화면에서 메시지를 확인한다는 것은, 이미 각 접수 건의 메시지가 생성된 후일 것입니다.

• 이미 해당 접수 건과 관련하여 메시지가 고정되어 생성되기 때문에 메시지 내용을 변경하시려면 조회된 목록에서 변경하고 싶은 메시지를 더블 클릭합니다.

4-1 메시지 단순 변경

1. 내용을 변경할 메시지를 클릭합니다.

2. 클릭하면 수정 상태가 되고 변경할 내용을 기재하시면 됩니다.

수정 전

↓

수정 후

3. 내용을 기재하신 뒤 다른 곳을 클릭하시면 수정 적용됩니다.

※ 수정한 내용은 바로 저장됩니다. 수정 전에 참고해주세요.

4-2 메시지 수정 팝업

1. 한 행을 더블 클릭하시면 됩니다.

2. 팝업창이 열린 후 원하시는 메시지로 수정 → 저장하시면 됩니다.

5 버튼설명

5-1 새 문자 전송

문자메시지 전송 팝업창

• 자동으로 생성된 메시지가 아닌 사용자가 원하는 메시지를 입력하여 문자를 전송할 때 사용합니다.

• 상용구문 지정 방법 공통/코드관리 → 공통코드관리 → 분류 → 문자 사용구에 있는 목록에 팝업 하단에 표기되며, 원하는 내용이 있는 경우 더블클릭하여 문자메시지를 불러올 수 있습니다. 받는 사람 목록에 문자메시지를 받을 분의 이름, 연락처를 입력한 뒤 보내기 버튼을 클릭하시면 문자메시지가 전송됩니다.

5-1-1 전화번호 그룹

• 전화번호 목록을 그룹화하여 관리할 수 있습니다.

• 공통/코드관리 → 전화번호 그룹 관리 화면에서도 동일하게 관리하실 수 있습니다.

전화번호 그룹관리 화면

버튼 명	설명
그룹 추가	그룹을 추가합니다.
그룹 삭제	선택한 그룹을 삭제합니다. 그룹 안에 전화번호가 등록되어있었다면 전화번호를 모두 삭제 후 그룹을 삭제해야 합니다. 전화번호그룹관리에서는 삭제 이력을 남기고 있지 않으니 참고하세요.
추가	그룹 안에 전화번호를 추가할 때 사용합니다. 행이 추가된 후 각각의 열에 원하시는 값을 입력한 뒤 엔터를 치시면 자동 저장됩니다.
삭제	선택한 전화번호를 삭제합니다. 전화번호그룹관리에서는 삭제 이력을 남기고 있지 않으니 참고하세요.
선택	이 버튼은 SMS 전송관리 화면에서만 보이며, 입력한 문자메시지를 받아볼 사람을 선택하는 기능입니다.
취소	선택한 전화번호가 있더라도 받는 사람 목록에 추가되지 않고, 팝업창을 닫습니다.

5-2 선택 전송

• 조회된 목록에서 선택한 모든 문자메시지를 목록에 기본값으로 등록되어있는 받는 사람의 번호로 전송합니다.

• 한 개의 행 선택 시 메시지 1건만 보내지고, 여러 행 선택 시 각각의 전화번호로 각각의 내용이 전송됩니다.

• 다중 선택 시 받는 사람 연락처가 없는 경우, 해당 내용은 건너뛰고 다음 행의 메시지들이 보내집니다.

전송 전 확인 팝업창

5-3 대기 일괄전송

• 조회된 목록에서 아직 전송되지 않은 즉, 전송상태가 ‘전송대기’ 인 메시지를 일괄로 전송합니다.

• 조회된 목록이 많은 경우 바로빌 충전금액이 일괄 소진되기 때문에 조회된 목록의 메시지들이 보내져도 되는 것인지 반드시 확인 후 이용하시기 바랍니다. ※ 소진된 금액은 복구되지 않습니다.

5-4 선택삭제

• 조회된 목록에서 선택한 메시지를 삭제합니다.

※ 삭제된 메시지는 이력을 남기지 않기 때문에 복원할 수 없습니다.

5-5 예약전송 취소

※ 현재는 사용하지 않는 기능입니다.

5-6 상태 업데이트

• 선택한 메시지의 전송상태를 갱신합니다.

• 메시지 전송 후 자동으로 상태를 갱신하지 않기 때문에 다시 조회하거나, 메시지 선택 후 상태 업데이트 버튼을 눌러 해당 메시지의 현재 상태를 알 수 있습니다. ※ 메시지 전송 후 반드시 해야 하는 것은 아닙니다.

5-7 전송상태 확인

• 선택한 메시지의 전송상태를 확인합니다.

• 바로빌 홈페이지에서 접속하여 사용하는 것과 같은 페이지가 팝업되며 문자전송내역을 원하는 조회 조건으로 조회하여 확인해 볼 수 있습니다.

5-8 사업자 정보 보기

• 바로빌 서비스를 사용하기 위하여 아이랩과 바로빌에 등록되어있는 해당 기관의 사업자 정보를 확인합니다.

• 바로빌 서비스 이용을 위한 담당자 지정하여, 우리테크에서 사업자 및 담당자 추가 후 이용 가능합니다.

• 공인인증서, 바로빌 금액 충전을 진행하실 수 있습니다.

• 바로빌을 여러 명이 사용할 경우 아이랩에서 바로빌 연동의 담당자를 선택하여 지정할 수 있습니다.

5-9 자동전송 설정

※ 현재는 사용하지 않고 있습니다.