가접수 자료관리

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가접수 자료관리

1 개요

가접수 건을 실제 접수 건으로 복제 또는 변경하는 경우에는 실제 데이터로 변경됩니다.

기관 내에서 정기적 또는 일부 업체에서 접수되는 시료에 대하여 기본 정보 및 항목정보를 미리 저장해두고, 필요에 따라 실제 접수 건으로 변경하여 다수의 접수 건을 빠르게 생성할 수 있도록 할 수 지원하는 화면입니다. 가접수 건 생성은 접수 매뉴얼 또는 통합 접수목록 매뉴얼에 내용이 포함되어있지만, 한 번 더 다루도록 하겠습니다.

2 화면구성

2-1 조회 영역

통합접수목록 화면에서 등록한 지역명, 시설명으로 조회할 수 있고, 아무것도 입력하지 않는다면 정기검사목록으로 등록된 모든 접수 건을 조회하실 수 있습니다. ※ 접수 건이 많다면 조회시간이 다소 걸릴 수 있습니다.

2-2 버튼 영역

아래 버튼 설명에서 설명하겠습니다.

2-3 메모 영역

접수로 복제, 접수로 변경 시 해당 메모가 반영됩니다.

2-4 내용 출력 영역

조회 조건을 충족하는 가접수 건들을 출력합니다.
조회 조건이 없는 경우 전체 가접수 건들을 출력합니다.

3 조회 영역

조회영역에 있는 조회조건을 입력하여 입력한 조회조건이 포함된 가접수 건이 있는지 조회합니다.
조회된 내용은 화면 좌측 하단 “가접수” 탭에 행 단위로 표기됩니다.
각 가접수 건에 따라 화면 우측 하단 “접수정보”, “항목정보” 탭에 상세 정보가 조회됩니다.

4 버튼설명

4-1 정보 일괄 수정

가접수 건의 정보를 변경하여 실제 접수 건으로 복제 또는 변경하려는 경우 선택한 가접수 건을 변경할 내용을 일괄로 처리하는 기능입니다. ※ 변경할 정보는 첫 번째 행, 변경할 컬럼의 내용을 변경해주세요.
접수 일자 수정 시에는 보통의 경우 접수 일자에 따른 처리기한이 정해져 있기 때문에 처리기한도 함께 변경할지에 대한 메시지가 나타납니다. ※ 정보를 변경한 뒤에는 확인 또는 적용 버튼으로 변경된 내용을 반영해주세요.

4-2 접수로 복제

선택된 가접수 건의 가접수 데이터를 보존하고, 선택된 가접수의 수만큼 신규 접수 건을 생성합니다.
신규 접수건의 접수번호는 기관별 생성규칙에 따라 접수로 복제 버튼 클릭 시점의 가장 마지막 일련번호 +1로 적용됩니다.
신규 접수건 확인은 아이랩 상단 메뉴 중 접수/시료관리 → 분야별 접수화면 또는 통합접수 목록 화면 등에서 접수번호를 조회할 수 있는 화면들에서 확인할 수 있습니다.
가접수 건 선택 → 접수로 복제 버튼 클릭 → 접수/시료관리 → 통합접수목록에서 조회하여 확인할 수 있습니다.

4-3 접수로 변경

선택된 가접수 건의 가접수 데이터를 보존하지 않고, 선택된 가접수의 수만큼 신규 접수 건을 생성합니다.
신규 접수건의 접수번호는 기관별 생성규칙에 따라 접수로 변경 버튼 클릭 시점의 가장 마지막 일련번호 +1로 적용됩니다.
신규 접수건 확인은 아이랩 상단 메뉴 중 접수/시료관리 → 분야별 접수화면 또는 통합접수 목록 화면 등에서 접수번호를 조회할 수 있는 화면들에서 확인할 수 있습니다.