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# 발송관리

## 1 개요

> 아이랩을 통해 성적서가 발행된 접수 건에 한해서 출력된 종이 성적서를 우편으로 발송하는 경우, 해당 발송정보들을 관리 할 수 있는 화면입니다.

* 성적서에 바코드를 표기하여 종이로 출력했다면 해당 화면에서 바코드 스캐너를 이용하여, 창봉투에 표기되는 바코드를 인식켜 관리 할 수도 있습니다.

![](/files/-Lh-OeUhoBf22wjK8fIb)

{% hint style="info" %}
**※ 접수건의 상태가 “발(발행완료)” 또는 “■(발송완료)” 인 접수건만 조회할 수 있습니다.**
{% endhint %}

## 2 화면구성 

![발송관리 화면](/files/-Lh3AHju_m4v6IaGEk8J)

### 2-1 조회 영역

* 해당 조회 조건을 통해 원하시는 내용을 조회할 수 있습니다.
* 조회된 내용을 **미발송/ 전체 탭**을 통해 구분하여 확인할 수 있습니다.

### 2-2 버튼 영역

* 아래 [버튼 설명](/04/3081.md#5)에서 설명하겠습니다.

### 2-3 미발송 / 전체 탭 영역 

* 발행된 접수 건에 한해서 미발송/ 전체 탭으로 조회합니다.

## 3 조회 영역

* 각 조회조건을 입력하여 접수 건을 조회합니다.

![조회조건 영역](/files/-Lh3DA36AfSGJntWStY5)

## 4 미발송 / 전체 탭 

* 발행된 접수 건에 한해서 미발송/ 전체 탭으로 조회합니다.

!["미발송" 탭](/files/-Lh3CCdnt88U0W29vrTw)

* “미발송” 탭에서는 아직 발송처리가 되지 않은 접수 건을 조회합니다.

!["전체" 탭 ](/files/-Lh3C6NjrqP_GEeAZi3E)

* “전체” 탭에서는 미발송 접수건, 발송 접수 건을 모두 조회합니다.

## 5 버튼 설명

![발송 관리 버튼 영역](/files/-Lh3CtHMI8AmhUCkUoY4)

### **5-1 발송지변경**

* **접수화면 → 우편발송지** 정보 부분에 저장된 발송지 주소를 변경할 수 있는 기능입니다.\
  ※ 접수화면에서 우편발송지 정보 부분에서 수정하실 수도 있습니다.<br>
* 접수된 우편발송지 정보와 실제 성적서를 우편으로 보내야 하는 발송지가 다를 때 사용하시면 되겠습니다. 변경 후에는 **접수화면 → 우편발송지 정보**도 함께 변경됩니다.

![](/files/-Lh3E-z-BquWZfrlPm6G)

### **5-2 라벨출력**

* 선택된 접수 건을 라벨용지로 출력해주는 기능입니다.
* 라벨용지는 아이랩 상단 메뉴 중 **공통/코드관리 → 리포트관리 2.0 화면 → 라벨 탭**에 **“스마트주소라벨”** 또는 **“주소라벨”**&#xC774;라는 양식이 등록되어 있어야 하고, 우리 기관이 어떤 양식을 사용하는지 궁금하시면 서비스요청 보내주세요. 확인하여 답변 드리겠습니다.

![같은 제목으로 되어있어야 등록됩니다.](/files/-Lh3Ei-PtuHxaS2DDt3m)

### **5-3 발송대장**

선택된 접수 건을 발송대장 양식으로 출력해주는 기능입니다. 발송대장 양식은 아이랩 상단 메뉴 중 \
**공통/코드관리 → 리포트관리 2.0 화면 → 대장 탭**에 “발송대장”이라는 이름으로 양식이 등록되어있어야 사용 가능합니다.

![](/files/-MMsuA-DrZBhFoq4g0_G)

### **5-4 발송확인**

* **미발송 탭에서 조회된 접수 건들에 대하여 발송처리를 하는 기능입니다.**
* 그리드 목록 왼쪽에 **선택**에 체크 된 접수 건에 한해서만 처리됩니다.

![발송 관리2.0 화면](/files/-MK39IT81tjAg_PONnBh)

* 화면 중간 영역에서 지정한 발송 일자, 발송방법, 등기번호로 체크된 접수 건에 대한 발송처리가 이루어집니다.
* 화면 중간 영역에 있는 발송방법 부분은 아이랩 상단 메뉴 중 **공통/코드관리 → 공통코드관리 → 분류 목록** 중 발송방법에 등록되어있는 정보들이 표기됩니다.

![발송확인 버튼 클릭 시 팝업창](/files/-Lh3GaH0kLQLox-aw14H)

{% hint style="danger" %}
**※주의 사항**\
발송방법 등록 시 코드 부분이 중복되지 않도록 해주셔야 발송관리화면에서 오류 없이 조회됩니다.\
공통코드 등록방법은 공통코드관리 매뉴얼을 참고해주세요.
{% endhint %}

{% content-ref url="/pages/-L9sMNaUzhGE-zYhvEyV" %}
[공통코드관리](/03.md)
{% endcontent-ref %}

![공통코드관리 화면](/files/-Lh3HQte-FM0d6mGljnz)

발송확인 방법은 아래 동영상 링크를 참고해주세요.

[선택/취소 일괄 선택&해제 동영상 시청 ](https://serviceapi.nmv.naver.com/flash/convertIframeTag.nhn?vid=25D30D2459C2B2BB2715A1F9C4B3F1CB3996\&outKey=V122c024691311587158371f64363719e5cd51b7a5b5608e7f0e171f64363719e5cd5\&width=544\&height=306)

### **5-5 발송취소**

* **발송이 완료된 접수** 건에 한해서 발송취소를 진행합니다.
* **발송취소가 진행되면 입력했던 발송일, 발송방법, 등기번호는 초기화됩니다.**

![발송 취소할 접수 건 선택](/files/-Lh3IdvALImtEyOtatBO)

1\. 발송 취소할 접수 건을 선택합니다.

![발송 취소 팝업창](/files/-Lh3J0PmmYYaSOXCJSGX)

2\. 발송 취소를 확인하는 팝업창이 생성됩니다.

![발송일, 발송방법, 등기번호 초기화](/files/-L9sMW4opnNlYYgvssDM)

3\. 해당 과정완료 시 발송 정보가 초기화 됩니다.

## **6 발송 SMS**

선택한 접수건 중 발송처리가 끝난 접수 건에 한하여 한 번에 한 개씩 SMS 문자 메시지를 전송할 수 있습니다.\
바로빌 충전잔액을 사용하게 되며 바로빌을 사용하지 않고 있는 기관이라면 사용할 수 없습니다.

SMS에 대한 자세한 내용은 [SMS 전송관리 2.0](/03/1101.md)에서 확인하실 수 있습니다.