접수매뉴얼

접수 추가 매뉴얼

1 개요

분야별로 접수를 진행하는 화면입니다.

접수/시료관리 → (해당 분야) 접수 화면을 열어 접수정보를 추가합니다.

• 기본적인 매뉴얼을 위한 문서이기 때문에 모든 기관설정을 안내하지 않으니 참고해주세요. ※ 기관설정에 대해 궁금한 부분은 서비스 요청으로 문의해주시면 답변드리겠습니다.

2 화면구성

ex) 수질접수화면_1-1

ex) 수질접수화면_1-2

접수 화면 : 접수/시료관리 → (분야별) 접수 화면

2-1 접수번호

• 기관마다 협의된 접수번호 체계를 통해 접수번호가 자동생성됩니다. ※ 임의로 기재가 가능합니다.

예시)

분야구분 수질:A, 식품:B, 축산:C …
검사목적: 자가품질=01, 참고용=02
수질 접수번호 예시 : A201302-01-0001

2-2 접수 내용 기재 영역

• 추가 / 수정 버튼을 통해 해당 영역을 활성화할 수 있습니다.

• 값유지 추가 버튼을 통해 비슷한 내용 추가 접수 시 값유지 추가할 접수번호를 조회한 뒤 해당 내용을 추가할 수 있습니다.

2-3 버튼 영역

• 버튼 영역에 대한 설명은 아래 버튼설명에서 하겠습니다.

2-4 검사항목 / 금액 영역

• 항목 선택 버튼을 클릭하여 검사항목관리2.0에 등록된 검체 유형별 항목을 추가할 수 있습니다.

• 해당 항목의 검사수수료를 확인할 수 있습니다.

2-5 접수 메모 영역

• 해당 접수 건에 대한 메모 사항을 통해 내용을 전달할 수 있습니다.

3 버튼설명

• 접수화면에는 다양한 버튼 기능이 있기 때문에 영역별로 나누어 버튼에 대한 기능을 설명하겠습니다.

※ 버튼이 보이지 않는다면, 보이지 않는 버튼에 대한 권한이 없는 것이기 때문에 당황하지 마시고, 관리자분께 권한을 부여받은 뒤 사용해주세요.

3-1 상단 버튼 영역

버튼 명	설명
조회	ㆍ표기된 접수번호를 조회하기 위해 사용됩니다. ㆍ접수화면이 처음 열리게 되면 가장 최근에 접수했던 접수번호가 표기됩니다. (아이랩에 접수된 접수번호가 하나도 없다면 공란으로 표기될 수도 있습니다.)
이전	ㆍ한 번에 한 번씩 표기된 접수번호의 바로 앞 접수번호를 조회합니다. ㆍ바로 앞 접수번호가 없다면, 조회할 접수번호가 없다는 메시지와 함께 조회되지 않습니다.
다음	ㆍ한 번에 한 번씩 표기된 접수번호의 바로 뒤 접수번호를 조회합니다. ㆍ바로 뒤 접수번호가 없다면, 조회할 접수번호가 없다는 메시지와 함께 조회되지 않습니다.
조회하여 추가	ㆍ아래의 내용을 참고해주세요.
재검	ㆍ접수된 항목 중에서 판정이 부적합이 나온 항목이 있을 때 판정이 적합인 항목들은 그대로 두고, 판정이 부적합인 항목들만 따로 빼서 접수할 수 있도록 해주는 기능입니다. ㆍ기존 접수번호에 입력된 정보들은 모두 그대로 값 유지 추가되며, 항목선택만 자동으로 부적합 판정된 항목들로 선택됩니다. 해당 기능을 이용하여 부적합 판정된 항목들을 다시 접수하게 된다면 접수화면 가장 하단에 있는 원 접수번호 입력 칸에 최초 적합 판정 항목들이 포함된 접수번호가 표기되어 집니다. 이후 저장 버튼을 눌러주셔야 신규 접수번호가 생성되어 집니다. ㆍ부적합 판정된 항목에 대하여 재검이 필요할 경우 반드시 이렇게 진행해야 하는 것은 아니고, 해당 기능을 이용하시고 싶을 때만 이용하시면 되겠습니다.
값유지 추가	ㆍ조회된 접수 건에 있는 내용을 보이는 그대로 복사하는 기능입니다. 입력된 모든 정보를 복사한 후 변경해야 할 부분만 수정하여 사용하시면 되겠습니다. ※ 수정할 정보가 없다면 값 유지 추가 후 바로 저장하시면 신규 접수번호가 생성됩니다 ㆍ접수된 내용이 비슷하고, 여러 건을 빠르게 접수할 경우 이용하시면 접수를 빠르게 진행하실 수 있습니다.
추가	ㆍ신규 접수 건을 추가할 때 사용합니다. 각각의 입력 칸에 정보들을 입력하고, 저장 버튼을 눌러야만 신규 접수번호가 생성됩니다.
수정	ㆍ입력한 정보들을 수정할 때 사용합니다. ※ 접수화면별로 수정 권한이 없다면 버튼이 보이지 않을 수 있습니다. ㆍ버튼이 보이지 않는다면 관리자분께 요청하셔서 권한을 받으신 후 사용할 수 있습니다.
저장	ㆍ화면에 입력되어있는 정보들을 저장합니다. 가접수로 저장이 체크되어있는 상태로 저장한다면, 접수번호는 “가접수”로 생성되고, 실제 접수 건과 연관 없는 가짜 데이터가 생성됩니다. 가접수 기능에 대한 자세한 내용은 가접수 자료관리 화면을 참고해주세요. ㆍ접수화면에 입력된 정보 중, 우편 발송지 정보 부분을 제외한 모든 데이터는 저장 버튼을 눌러야만 저장이 됩니다.
삭제	아래의 내용을 참고해주세요.
최초삭제	ㆍ해당 접수 건을 삭제하여 아이랩에서 조회 및 참조되지 않도록 합니다. ㆍ해당 접수 건을 왜 삭제하는지 이유를 남겨야 한다면 아래쪽에서 삭제 사유를 선택하셔서 이유를 남기시면 됩니다. ※ 통합접수목록에서 복원할 수 있습니다. 삭제된 접수건 복원 방법
영구삭제	ㆍ통합접수목록 → 삭제 탭에 조회되는 데이터들만 영구삭제할 수 있습니다. ※ 해당 탭에 대한 권한이 없다면 진행할 수 없습니다. 해당 내용으로 이동합니다. ※ 영구삭제를 진행하게 되면, 데이터가 물리적으로 삭제되는 것이기 때문에 저희 쪽에서도 복구해드릴 수 없으니, 영구삭제는 신중하게 결정해주세요.
취소	입력된 데이터, 선택한 항목 데이터를 저장하지 않고 취소합니다. 일부분 취소가 아닌 전체취소입니다.
인쇄	아래의 내용을 참고해주세요.
파일관리	아래의 내용을 참고해주세요.

3-1-1 조회하여 추가

• 조회하여 추가 버튼 클릭 시 아래의 화면이 출력됩니다.

• 조건을 입력하여 조회합니다. 조회된 접수 건을 선택 후 확인버튼을 누릅니다.

• 선택한 접수 건의 정보로 새로운 접수를 할 수 있습니다.

원하는 접수 건을 선택해 불러올 수 있습니다.

3-1-2 삭제

• 화면에서 조회한 접수 건을 삭제합니다. 삭제는 2단계까지 진행할 수 있습니다.

접수 건을 삭제해도 복원할 수 있습니다.

3-1-3 최초 삭제

• 최초 삭제 시 통합 접수 목록에서 확인할 수 있습니다.

• 수질 분야로 예를 들어서 설명하겠습니다.

접수/시료관리 → 통합 접수 목록

1. 실수 혹은 사용하지 않는 접수 내역을 삭제한 경우 통합 접수 목록 화면 중간 영역에서 확인할 수 있습니다.

2. 중간 영역 (일반/ 가접수/ 삭제 탭)에서 삭제 탭을 클릭합니다.

3. 조회 조건을 충족한 접수 건 중에서 삭제된 접수 건을 조회하실 수 있습니다.

4. 해당 접수 건을 선택한 뒤 삭제 탭 바로 위에 위치하는 처리 영역의 버튼들을 통해 해당 접수 건을 복원하거나 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

※ 영구삭제의 경우 물리적으로 데이터를 삭제하는 것이기 때문에 복구할 수 없습니다. 신중히 선택하시기 바랍니다.

3-1-4 영구 삭제

• 최초 삭제 설명과 비슷하기 때문에 간략하게 설명하겠습니다.

• 통합 접수 목록 화면 접속 → 중간 영역 삭제 탭 선택 → 영구 삭제할 접수 건을 선택 → 처리 영역에서 영구삭제 버튼 클릭

※ 영구삭제의 경우 물리적으로 데이터를 삭제하는 것이기 때문에 복구할 수 없습니다. 신중히 선택하시기 바랍니다.

3-1-5 인쇄

• 화면에 조회된 접수 건과 같은 업체, 같은 분야로 접수된 접수 건들에 대하여 접수증을 출력할 수 있는 기능입니다.

• 통합접수목록 화면에서도 동일하게 진행하실 수 있으니 참고해주세요.

3-1-6 파일 관리

파일 관리 팝업창

• 필요에 따라, 해당 접수 건과 관련하여 아이랩 상에서 표현하기 어려운 부분들 또는 참고자료들을 등록해야 하는 경우 파일을 등록, 관리할 수 있는 기능입니다.

• 이미지 파일을 등록한 경우 기록서, 성적서 상에서 연동할 수 있습니다.

• 파일을 등록하면 아이랩 하단에 사용 중인 저장공간을 일부 차지하게 됩니다. ※ 전체 용량을 초과하게 되면 과금이 될 수 있으니 참고해주세요.

아이랩 화면 우측 하단

4 Option 영역

접수화면_Option 영역

4-1 가접수로 저장

• 시험이 예정된 경우, 비슷한 내용의 시험 접수를 반복 접수하시는 경우에 사용할 수 있습니다.

• 가접수로 체크 되어있는 상태로 저장한다면, 접수번호는 “가접수”로 생성되고, 실제 접수 건과 연관 없는 가짜 데이터가 생성됩니다.

• 가접수 자료관리화면에서 저장한 접수를 건을 확인하실 수 있습니다.

가접수에 대한 내용은 여기를 클릭해주세요.

4-2 일괄 접수

• 여러 건의 접수를 일괄적으로 할 수 있는 기능입니다. 같은 업체, 유형의 접수를 원하는 건수만큼 접수를 빠르게 진행하실 수 있습니다.

• 가접수로 저장 기능과 중복해 사용할 수 있습니다. 두 기능을 둘 다 체크한 뒤 접수한다면 여러 건의 가접수를 저장할 수 있습니다.

체크하면 개수를 정할 수 있는 칸이 활성화됩니다.

4-3 타 기관 위탁 여부

• 접수하려는 접수 건이 우리 기관의 시료가 아닌 타 기관에서 검사를 의뢰한 시료인 경우를 아이랩에서 체크하기 위해서 사용하는 기능입니다.

• 해당 부분에 체크하고 저장한다면 아이랩 상단 메뉴 중 접수/시료관리 → 통합접수목록에서 조회해볼 수 있습니다. 그 외에 별도 기능은 없으며, 필요한 경우에만 체크하셔서 관리하시면 됩니다.

통합접수목록 조회화면

5 접수 정보 영역

접수 정보 영역

5-1 필수 입력 칸

• 각 입력 칸 우측 상단에 삼각형 표시가 있다면, 필수 입력 칸이니 빈칸이 되지 않도록 값을 입력해주세요.

도구 → 옵션을 통해 필수입력칸을 설정할 수 있다.

• 확정 수수료 수정은 아이랩 상단 메뉴 중 → 도구 → 메뉴권한관리 → 해당 접수화면에 수수료 수정 가능 권한이 있어야만 화면에서 보입니다.

확정 수수료 팝업창

6 거래처 정보 영역

거래처 정보 영역

• 거래처 입력 시 아이랩 상단 메뉴 중 공통/코드관리 → 거래처 관리 화면에 등록된 거래처 중 사용 여부가 체크 되어있는 거래처들만 조회됩니다.

※중요합니다. 반드시 잘 읽어보시고, 기능을 이용해주세요.

6-1 새 업체로 저장

• 업체명을 입력하여 조회하였는데, 검색되지 않는다면 접수화면에 입력 칸에 거래처 정보를 입력하고, 새 업체로 저장 버튼을 눌러주세요. 이렇게 하면 신규 업체가 하나 생성되고 거래처 관리 화면에서도 조회할 수 있습니다. ※ (거래처 관리에서 신규 업체를 추가한 것과 같은 기능입니다.)

6-2 수정저장

• 검색된 거래처 정보를 변경하고 싶을 때는 접수화면에 입력 칸을 수정하고, 수정 저장을 눌러주세요. 변경된 내용은 신규 접수 건부터 기본적으로 적용됩니다. ※ (거래처 관리에서 업체 정보를 변경한 것과 동일한 동작입니다)

• 만약 거래처 정보는 그대로 두고 해당 접수 건에만 변경된 업체 정보로 적용하시려면, 수정 저장 버튼을 이용하시면 안 됩니다.

접수화면 '저장' 버튼

• 이런 경우라면 업체를 조회하고, 입력 칸의 정보를 변경하고, 상단에 저장 버튼을 클릭해주세요. ※ 거래처 정보는 유지하되 해당 접수 건에만 별도의 거래처 정보를 기재한다면 수정 저장 버튼이 아닌 접수건 저장 버튼을 눌러서 저장하시면 됩니다.

6-3 업체명 복사

• 입력된 업체명을 클립보드에 복사합니다. 복사된 업체명을 원하시는 곳에 붙여넣기를 할 수 있습니다.

업체명 복사 알림창

7 우편 발송지 정보 영역

접수화면_우편 발송지 정보 영역

※우편 발송지는 추가, 수정, 삭제됨과 동시에 접수 건에 반영됩니다.

7-1 추가

1. 새 주소 추가를 선택하여, 원하는 주소로 선택하여 추가할 수 있습니다. 통합접수목록, 성적서 관리 화면에서 성적서 출력 시 하나의 접수 건에 여러 발송지가 있는 경우, 발송지유이 “일반 발송지"인 주소가 우선순위로 출력됩니다. ※ 선택적으로 일반, 부본 발송지를 개별 출력 또는 모든 발송지 (일반 1장, 부본 1장 총 2장 성적서를 출력할 수도 있습니다.)

2. 각 접수화면에 있는 주소 중 하나를 선택하여 추가할 수도 있습니다.

7-2 수정

• 입력된 발송지 정보를 수정합니다.

7-3 삭제

• 최종 삭제 문구 이후, 아래와 같이 선택한 우편 발송지 정보를 삭제합니다.

잘못된 주소는 바로 삭제가 가능합니다.

8 검사항목 / 금액 영역

접수화면_검사항목 / 금액 영역

• 실제 접수되어야 할 검사항목을 선택하는 기능입니다.

• 측정/분석관리 → 검사항목관리2.0 화면에서 사용 여부가 켜져 있는 검체 유형들만 조회됩니다. ※ 사용 여부가 꺼져있는 유형은 검사항목관리화면에서 아래에 이미지처럼 표기됩니다.

사용 여부가 꺼져있는 유형

항목 선택을 눌렀을 때 나오는 팝업창

1. 항목 선택 버튼을 클릭하면 위 이미지의 팝업창이 생성됩니다.

2. 각 접수화면에 분야별로 검체 유형이 조회되고, 아무것도 입력하지 않는다면 해당 분야 모든 검체 유형을 조회합니다. ※ 검체유형이 많을수록 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 3. 조회된 검체 유형 중 실제 접수할 항목을 선택하여 접수합니다. 전체선택, 일부 선택 모두 가능합니다. 4. 검체유형에서 지정된 항목에 대한 담당팀, 담당자를 해당 접수 건에서만 직접 지정할 수도 있습니다. (접수화면에서 직접 지정한 담당팀, 담당자는 해당 접수 건 1건에만 적용됩니다. 그 외는 검체유형에서 지정한 담당팀, 담당자를 따라갑니다) ※ 위 이미지에서는 미리 지정된 항목 담당자의 이름이 출력됩니다. 5. 검체유형에 지정된 항목의 검사 수수료가 합산되어 해당 접수건의 확정 수수료로 책정되어 집니다. (필요하면 수정도 가능합니다. 수정 방법은 이전 내용 확정수수료 부분을 참고해주세요.)

• 검체유형에 접수하고자 하는 항목이 없는 경우, 다른 검체유형에서 선택하여 접수할 수 있습니다.

• 선택된 항목이 다른 검체유형에 속해있는 항목이라면, 해당 항목의 배경색이 빨간색으로 표기 됩니다 .

예시) 항목 선택 → 접수

원하는 검체유형과 검사항목을 선택합니다.

검사항목이 적용된 화면

• 다른 검체유형에 포함된 항목 표기

다른 검체유형에 포함된 항목은 빨간색으로 표시됩니다.

예시) 해당 접수 건에서만 다른 담당자로 지정

변경할 시험팀, 담당자를 클릭합니다.

변경된 것은 위와 같이 표시됩니다.

8-1 시험팀 일괄변경, 담당자 일괄변경 버튼

기존의 등록된 항목의 시험팀, 담당자를 일괄로 변경하는 버튼입니다.

예시) 해당 접수 건에서만 다른 담당자로 지정'과 같이 하나씩 바꿔도 되지만 일괄변경을 이용해 많은 항목에 해당하는 시험팀, 담당자를 변경할 수 있습니다.

변경할 시험팀은 선택합니다.

변경한 곳은 위와 같이 표시됩니다.

9 접수메모 및 업체메모 영역

검사항목 / 금액 하단부에 나오는 영역입니다.

• 항목 선택 아래쪽에 있는 메모 칸입니다. 해당 접수 건에 대한 참고사항을 입력할 수 있습니다.

왼쪽 : 접수 메모, 해당 접수 건에 대한 참고사항입니다, 해당 접수 건에 종속됩니다. 중앙 : 접수 메모(내부기록용), 접수 메모와 같은 기능이지만 내부에서만 확인할 수 있습니다. 오른쪽 : 업체 메모, 해당 접수 건에 접수하는 업체에 대한 참고사항입니다. 접수 건이 바뀌더라도 해당 업체에 종속됩니다.

접수 & 업체 메모 설명

10 접수 SMS

• 아이랩 연동 서비스인 바로빌을 사용하는 기관에서만 사용할 수 있습니다. 거래처 정보 중 “업체명”, “휴대전화”에 입력된 정보로 문자메시지를 입력 → 전송할 수 있는 기능입니다. 바로빌 연동이 안 된 기관 중 바로빌 연동이 필요하다면 상시 신청이 가능하니, 서비스 요청으로 문의해주세요.

SMS전송관리 에서 자세한 내용을 확인 하실 수 있습니다.