접수매뉴얼

접수 추가 매뉴얼

1 개요

분야별로 접수를 진행하는 화면입니다.

접수/시료관리 → (해당 분야) 접수 화면을 열어 접수정보를 추가합니다.

  • 기본적인 매뉴얼을 위한 문서이기 때문에 모든 기관설정을 안내하지 않으니 참고해주세요. ※ 기관설정에 대해 궁금한 부분은 서비스 요청으로 문의해주시면 답변드리겠습니다.

2 화면구성

접수 화면 : 접수/시료관리 → (분야별) 접수 화면

2-1 접수번호

  • 기관마다 협의된 접수번호 체계를 통해 접수번호가 자동생성됩니다. ※ 임의로 기재가 가능합니다.

예시)

분야구분 수질:A, 식품:B, 축산:C …
검사목적: 자가품질=01, 참고용=02
수질 접수번호 예시 : A201302-01-0001

2-2 접수 내용 기재 영역

  • 추가 / 수정 버튼을 통해 해당 영역을 활성화할 수 있습니다.

  • 값유지 추가 버튼을 통해 비슷한 내용 추가 접수 시 값유지 추가할 접수번호를 조회한 뒤 해당 내용을 추가할 수 있습니다.

2-3 버튼 영역

  • 버튼 영역에 대한 설명은 아래 버튼설명에서 하겠습니다.

2-4 검사항목 / 금액 영역

  • 항목 선택 버튼을 클릭하여 검사항목관리2.0에 등록된 검체 유형별 항목을 추가할 수 있습니다.

  • 해당 항목의 검사수수료를 확인할 수 있습니다.

2-5 접수 메모 영역

  • 해당 접수 건에 대한 메모 사항을 통해 내용을 전달할 수 있습니다.

3 버튼설명

  • 접수화면에는 다양한 버튼 기능이 있기 때문에 영역별로 나누어 버튼에 대한 기능을 설명하겠습니다.

※ 버튼이 보이지 않는다면, 보이지 않는 버튼에 대한 권한이 없는 것이기 때문에 당황하지 마시고, 관리자분께 권한을 부여받은 뒤 사용해주세요.

3-1 상단 버튼 영역

3-1-1 조회하여 추가

  • 조회하여 추가 버튼 클릭 시 아래의 화면이 출력됩니다.

  • 조건을 입력하여 조회합니다. 조회된 접수 건을 선택 후 확인버튼을 누릅니다.

  • 선택한 접수 건의 정보로 새로운 접수를 할 수 있습니다.

3-1-2 삭제

  • 화면에서 조회한 접수 건을 삭제합니다. 삭제는 2단계까지 진행할 수 있습니다.

3-1-3 최초 삭제

  • 최초 삭제 시 통합 접수 목록에서 확인할 수 있습니다.

  • 수질 분야로 예를 들어서 설명하겠습니다.

1. 실수 혹은 사용하지 않는 접수 내역을 삭제한 경우 통합 접수 목록 화면 중간 영역에서 확인할 수 있습니다.

2. 중간 영역 (일반/ 가접수/ 삭제 탭)에서 삭제 탭을 클릭합니다.

3. 조회 조건을 충족한 접수 건 중에서 삭제된 접수 건을 조회하실 수 있습니다.

4. 해당 접수 건을 선택한 뒤 삭제 탭 바로 위에 위치하는 처리 영역의 버튼들을 통해 해당 접수 건을 복원하거나 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

※ 영구삭제의 경우 물리적으로 데이터를 삭제하는 것이기 때문에 복구할 수 없습니다. 신중히 선택하시기 바랍니다.

3-1-4 영구 삭제

  • 최초 삭제 설명과 비슷하기 때문에 간략하게 설명하겠습니다.

  • 통합 접수 목록 화면 접속 → 중간 영역 삭제 탭 선택 → 영구 삭제할 접수 건을 선택 → 처리 영역에서 영구삭제 버튼 클릭

※ 영구삭제의 경우 물리적으로 데이터를 삭제하는 것이기 때문에 복구할 수 없습니다. 신중히 선택하시기 바랍니다.

3-1-5 인쇄

  • 화면에 조회된 접수 건과 같은 업체, 같은 분야로 접수된 접수 건들에 대하여 접수증을 출력할 수 있는 기능입니다.

  • 통합접수목록 화면에서도 동일하게 진행하실 수 있으니 참고해주세요.

3-1-6 파일 관리

  • 필요에 따라, 해당 접수 건과 관련하여 아이랩 상에서 표현하기 어려운 부분들 또는 참고자료들을 등록해야 하는 경우 파일을 등록, 관리할 수 있는 기능입니다.

  • 이미지 파일을 등록한 경우 기록서, 성적서 상에서 연동할 수 있습니다.

  • 파일을 등록하면 아이랩 하단에 사용 중인 저장공간을 일부 차지하게 됩니다. ※ 전체 용량을 초과하게 되면 과금이 될 수 있으니 참고해주세요.

4 Option 영역

4-1 가접수로 저장

  • 시험이 예정된 경우, 비슷한 내용의 시험 접수를 반복 접수하시는 경우에 사용할 수 있습니다.

  • 가접수로 체크 되어있는 상태로 저장한다면, 접수번호는 “가접수”로 생성되고, 실제 접수 건과 연관 없는 가짜 데이터가 생성됩니다.

  • 가접수 자료관리화면에서 저장한 접수를 건을 확인하실 수 있습니다.

가접수에 대한 내용은 여기를 클릭해주세요.

4-2 일괄 접수

  • 여러 건의 접수를 일괄적으로 할 수 있는 기능입니다. 같은 업체, 유형의 접수를 원하는 건수만큼 접수를 빠르게 진행하실 수 있습니다.

  • 가접수로 저장 기능과 중복해 사용할 수 있습니다. 두 기능을 둘 다 체크한 뒤 접수한다면 여러 건의 가접수를 저장할 수 있습니다.

4-3 타 기관 위탁 여부

  • 접수하려는 접수 건이 우리 기관의 시료가 아닌 타 기관에서 검사를 의뢰한 시료인 경우를 아이랩에서 체크하기 위해서 사용하는 기능입니다.

  • 해당 부분에 체크하고 저장한다면 아이랩 상단 메뉴 중 접수/시료관리 → 통합접수목록에서 조회해볼 수 있습니다. 그 외에 별도 기능은 없으며, 필요한 경우에만 체크하셔서 관리하시면 됩니다.

5 접수 정보 영역

5-1 필수 입력 칸

  • 각 입력 칸 우측 상단에 삼각형 표시가 있다면, 필수 입력 칸이니 빈칸이 되지 않도록 값을 입력해주세요.

  • 확정 수수료 수정은 아이랩 상단 메뉴 중 → 도구 → 메뉴권한관리 → 해당 접수화면에 수수료 수정 가능 권한이 있어야만 화면에서 보입니다.

6 거래처 정보 영역

  • 거래처 입력 시 아이랩 상단 메뉴 중 공통/코드관리 → 거래처 관리 화면에 등록된 거래처 중 사용 여부가 체크 되어있는 거래처들만 조회됩니다.

※중요합니다. 반드시 잘 읽어보시고, 기능을 이용해주세요.

6-1 새 업체로 저장

  • 업체명을 입력하여 조회하였는데, 검색되지 않는다면 접수화면에 입력 칸에 거래처 정보를 입력하고, 새 업체로 저장 버튼을 눌러주세요. 이렇게 하면 신규 업체가 하나 생성되고 거래처 관리 화면에서도 조회할 수 있습니다. ※ (거래처 관리에서 신규 업체를 추가한 것과 같은 기능입니다.)

6-2 수정저장

  • 검색된 거래처 정보를 변경하고 싶을 때는 접수화면에 입력 칸을 수정하고, 수정 저장을 눌러주세요. 변경된 내용은 신규 접수 건부터 기본적으로 적용됩니다. ※ (거래처 관리에서 업체 정보를 변경한 것과 동일한 동작입니다)

  • 만약 거래처 정보는 그대로 두고 해당 접수 건에만 변경된 업체 정보로 적용하시려면, 수정 저장 버튼을 이용하시면 안 됩니다.

  • 이런 경우라면 업체를 조회하고, 입력 칸의 정보를 변경하고, 상단에 저장 버튼을 클릭해주세요. ※ 거래처 정보는 유지하되 해당 접수 건에만 별도의 거래처 정보를 기재한다면 수정 저장 버튼이 아닌 접수건 저장 버튼을 눌러서 저장하시면 됩니다.

6-3 업체명 복사

  • 입력된 업체명을 클립보드에 복사합니다. 복사된 업체명을 원하시는 곳에 붙여넣기를 할 수 있습니다.

7 우편 발송지 정보 영역

※우편 발송지는 추가, 수정, 삭제됨과 동시에 접수 건에 반영됩니다.

7-1 추가

1. 새 주소 추가를 선택하여, 원하는 주소로 선택하여 추가할 수 있습니다. 통합접수목록, 성적서 관리 화면에서 성적서 출력 시 하나의 접수 건에 여러 발송지가 있는 경우, 발송지유이 “일반 발송지"인 주소가 우선순위로 출력됩니다. ※ 선택적으로 일반, 부본 발송지를 개별 출력 또는 모든 발송지 (일반 1장, 부본 1장 총 2장 성적서를 출력할 수도 있습니다.)

2. 각 접수화면에 있는 주소 중 하나를 선택하여 추가할 수도 있습니다.

7-2 수정

  • 입력된 발송지 정보를 수정합니다.

7-3 삭제

  • 최종 삭제 문구 이후, 아래와 같이 선택한 우편 발송지 정보를 삭제합니다.

8 검사항목 / 금액 영역

  • 실제 접수되어야 할 검사항목을 선택하는 기능입니다.

  • 측정/분석관리 → 검사항목관리2.0 화면에서 사용 여부가 켜져 있는 검체 유형들만 조회됩니다. ※ 사용 여부가 꺼져있는 유형은 검사항목관리화면에서 아래에 이미지처럼 표기됩니다.

1. 항목 선택 버튼을 클릭하면 위 이미지의 팝업창이 생성됩니다.

2. 각 접수화면에 분야별로 검체 유형이 조회되고, 아무것도 입력하지 않는다면 해당 분야 모든 검체 유형을 조회합니다. ※ 검체유형이 많을수록 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 3. 조회된 검체 유형 중 실제 접수할 항목을 선택하여 접수합니다. 전체선택, 일부 선택 모두 가능합니다. 4. 검체유형에서 지정된 항목에 대한 담당팀, 담당자를 해당 접수 건에서만 직접 지정할 수도 있습니다. (접수화면에서 직접 지정한 담당팀, 담당자는 해당 접수 건 1건에만 적용됩니다. 그 외는 검체유형에서 지정한 담당팀, 담당자를 따라갑니다) ※ 위 이미지에서는 미리 지정된 항목 담당자의 이름이 출력됩니다. 5. 검체유형에 지정된 항목의 검사 수수료가 합산되어 해당 접수건의 확정 수수료로 책정되어 집니다. (필요하면 수정도 가능합니다. 수정 방법은 이전 내용 확정수수료 부분을 참고해주세요.)

  • 검체유형에 접수하고자 하는 항목이 없는 경우, 다른 검체유형에서 선택하여 접수할 수 있습니다.

  • 선택된 항목이 다른 검체유형에 속해있는 항목이라면, 해당 항목의 배경색이 빨간색으로 표기 됩니다 .

예시) 항목 선택 → 접수

  • 다른 검체유형에 포함된 항목 표기

예시) 해당 접수 건에서만 다른 담당자로 지정

8-1 시험팀 일괄변경, 담당자 일괄변경 버튼

예시) 해당 접수 건에서만 다른 담당자로 지정'과 같이 하나씩 바꿔도 되지만 일괄변경을 이용해 많은 항목에 해당하는 시험팀, 담당자를 변경할 수 있습니다.

9 접수메모 및 업체메모 영역

  • 항목 선택 아래쪽에 있는 메모 칸입니다. 해당 접수 건에 대한 참고사항을 입력할 수 있습니다.

왼쪽 : 접수 메모, 해당 접수 건에 대한 참고사항입니다, 해당 접수 건에 종속됩니다. 중앙 : 접수 메모(내부기록용), 접수 메모와 같은 기능이지만 내부에서만 확인할 수 있습니다. 오른쪽 : 업체 메모, 해당 접수 건에 접수하는 업체에 대한 참고사항입니다. 접수 건이 바뀌더라도 해당 업체에 종속됩니다.

10 접수 SMS

  • 아이랩 연동 서비스인 바로빌을 사용하는 기관에서만 사용할 수 있습니다. 거래처 정보 중 “업체명”, “휴대전화”에 입력된 정보로 문자메시지를 입력 → 전송할 수 있는 기능입니다. 바로빌 연동이 안 된 기관 중 바로빌 연동이 필요하다면 상시 신청이 가능하니, 서비스 요청으로 문의해주세요.

SMS전송관리 에서 자세한 내용을 확인 하실 수 있습니다.

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