통합접수목록

1 개요

기접수, 가접수, 최초 삭제 등 통합적인 접수정보를 관리하는 화면입니다.

※ 통합접수목록화면과 버튼은 권한이 있어야만 동작 할 수 있는 기능 입니다. 권한에 대한 자세한 사항은 메뉴권한관리 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.

2 화면구성

2-1 화면

화면 위 : 접수/시료관리 → 통합 접수 목록

2-2 분야별 탭

기관마다 이용하는 분야별로 다를 수 있습니다.

2-3 조회 영역

해당 조회 조건을 통해 원하시는 내용을 조회할 수 있습니다.
조회된 내용을 일반/ 가접수/ 삭제 탭을 통해 구분하여 확인할 수 있습니다.

2-4 버튼 영역

아래 버튼 설명에서 설명하겠습니다.

2-5 상세정보 영역

조회된 내용을 선택하시면 해당 접수 건의 접수정보를 볼 수 있습니다.
선택하신 접수 건을 수정/ 저장/ 삭제/ 취소할 수 있습니다.

2-6 검사항목

해당 접수 건에 접수된 항목이 표시됩니다.

2-7 거래내역

선택된 접수 건에 기재된 거래처의 거래내역이 표시됩니다.

2-8 메모 및 통화내역

접수화면에서 접수 메모, 접수 메모2, 업체 메모에 기재된 내용이 출력됩니다.

2-9 입금 내역

선택된 접수 건에 기재된 거래처의 입금내역이 표시됩니다.

3 조회

모니터 해상도에 따라 조회 목록이 잘 보이지 않는다면 조회 버튼 우측에 - 버튼을 이용하여 조회 조건을 가리고 조회 목록 부분을 조금 더 크게 볼 수 있습니다.

전체 탭에서는 아이랩에서 사용 중인 전체 분야에 동일 조회조건을 적용하기 때문에 속도가 느려질 수 있습니다. 화면 상단 → 전체 탭이 아닌 각 분야 탭을 선택한 경우 해당 분야에 대한 접수건만 조회됩니다.

화면 상단 → 각 분야 탭을 선택할 경우 전체 탭에 없는 조회 조건을 이용할 수 있습니다.

화면 상단 → 수질 탭 선택 → 전체 탭에는 없는 이중시료, 관정주소, 채수자 조회조건이 추가됩니다.

화면 상단 → 대기 탭 선택 전체 탭에는 없는 시설번호, 배출시설, 방지시설 조회조건이 추가됩니다.
조회 조건 중에서 폰트 색이 다른 조회 조건들은 각 조회조건을 선택하여 다른 조회조건으로 사용할 수 있습니다.

해당 조회조건 클릭 시 (ex 성적발행일) 한 번에 한 조건씩 번갈아 가면서 사용할 수 있습니다.

3-1 조회 목록 탭

조회 목록은 화면 중간에 일반, 가접수, 삭제 탭으로 나누어집니다.

탭 명칭

설명

일반

가접수, 삭제, 의뢰취소 상태의 접수 건을 제외한 모든 접수건 조회

가접수

가접수 상태인 접수 건만 조회

삭제

접수 건의 상태가 삭제인 접수 건만 조회

3-2 메모 아이콘

조회목록에 메모 아이콘이 있다면 해당 접수 건에 참고사항이 적혀있다는 의미입니다. 우측 하단 → 메모 및 통화내역에서 왼쪽 부분에 있는 접수 메모입니다.

4 버튼설명

화면 중간에 있는 각 기능 버튼들에 대한 매뉴얼입니다.

※ 해당 부분에 버튼이 보이지 않는다면 권한이 없는 것이니, 필요하다면 관리자분께 요청하셔서 권한을 부여받은 뒤 화면을 다시 열어서 사용해주세요.

4-1 접수삭제

선택한 접수 건을 1차로 삭제합니다.
접수화면에서 접수 건을 삭제하는 것과 동일하게 진행되며, 데이터의 물리적 삭제가 아니기 때문에, 삭제 탭으로 이동하셔 접수 건을 복원할 수 있습니다.

삭제 탭에서 영구삭제를 진행하신 경우, 데이터를 물리적으로 삭제한 것이기 때문에 저희 쪽에서도 복구해드릴 수 없습니다.

4-2 의뢰취소

선택한 접수 건에 대하여 접수번호를 유지한 체 삭제가 아닌 의뢰취소 상태로 변경합니다.
접수삭제는 접수번호를 유지하지 않기 때문에 추후에 삭제한 접수번호로 다시 접수할 수 있지만, 의뢰취소를 한경우라면 접수번호가 빠진 것이 아니기 때문에 다음에 해당 접수번호로 접수한다면 동일 접수번호가 있기 때문에 접수할 수 없습니다.

4-3 영구삭제

삭제 탭에서 영구삭제를 진행하신 경우, 데이터를 물리적으로 삭제한 것이기 때문에 저희 쪽에서도 복구해드릴 수 없습니다.

4-4 접수복원

접수삭제 버튼으로 삭제된 접수 건을 복원하는 기능입니다. 해당 접수건의 복원 접수번호는 새 접수번호 입력란에 입력된 접수번호로 복원됩니다.

1. 이미 동일한 접수번호가 있는 경우 새 접수번호를 자동생성하여 조회합니다. 2. 모든 접수건이 녹색이어야 복원 가능합니다. 3. 이미 존재하는 접수번호라면 “마지막 접수번호”를 참조하여 새 번호를 지정해주세요.

4-5 정기검사목록

현재 선택된 접수 건들의 정보를 복사하여 선택한 만큼의 접수 건을 정기검사목록에 미리 저장해두고, 추후 정기적으로 검사가 들어왔을 때 기본 정보만 변경하여 다수의 신규 접수 건을 생성할 수 있도록 준비하는 기능입니다.
정기검사목록으로 만드는 접수 건들은 실제 접수 건들과 연결되지 않습니다.
해당 기능은 정기검사목록을 만들 수만 있으며, 기본정보변경은 접수/시료관리 → 일괄 접수관리 화면에서 진행해주세요. ※ 지역명, 각 접수건의 시설 명칭은 필수 입력값입니다.

4-6 입금처리

※ 아이랩을 통해 입금 정보를 관리하는 경우에만 사용해 주시면 됩니다.

아이랩에서는 접수 건에 저장된 확정수수료가 해당 접수건의 업체에 대하여 매출이 발생한 것으로 진행됩니다. 그렇기 때문에 해당 업체, 접수 건으로 입금처리를 하지 않는다면 추후 해당 업체에 대한 미수금, 입금액 등 회계 부분에 대하여 금액이 맞지 않을 수 있습니다.
선택한 접수 건으로 저장된 거래처로 발생한 매출(확정수수료)에 대하여, 입금처리를 진행하는 기능입니다.
재무/영업관리 → 입금관리 화면에서도 입금처리가 가능합니다.
선택한 거래처에 대하여 접수된 접수 건이 많을 수 있기 때문에, 입금금액에 대하여 정확히 어떤 접수 건에 대한 입금인지 체크를 해주셔야 합니다.

1. 기본 정보를 입력하고, 입금된 금액을 먼저 입력합니다.

2. 조회된 목록에서 입금된 금액에 대한 접수 건을 선택합니다.

3. 확인버튼을 클릭합니다.

4-7 가접수로복사

선택한 접수건의 정보를 복사하여 가접수(가짜 접수 건) 생성합니다.
실제 접수 건에는 영향을 미치지 않으며, 선택한 접수 건과 비슷한 내용으로 접수해야 할 접수 건이 많은 경우 일부 정보만 변경한 뒤 일괄로 실제 접수 건으로 변경처리 할 수 있도록 준비하는 기능입니다.
가접수로 생성된 접수 건은 접수/시료관리 → 가접수자료관리 화면에서 조회하여 확인할 수 있습니다.

4-8 성적서 묶기 / 풀기

4-9 일괄 수정

선택한 접수 건의 정보를 일괄적으로 수정할 수 있는 기능입니다.

1. 일괄입력 행에 수정할 내용을 입력 후 확인을 눌러 사용합니다.

2. 그리드 상단에 '일괄입력' 행과 수정할 칸에 변경할 내용을 기재하신 뒤 확인 버튼을 클릭하시면 해당 내용이 일괄적으로 수정됩니다.

4-10 발행 초기화

선택한 접수 건의 상태가 성적서 발행이 끝난 “발(발행완료)” 인 경우 해당 기능을 이용하여 발행을 초기화하여 “승(결재완료)” 상태로 변경해 주는 기능입니다.
상태가 변경되더라도, 출력 이력이 남아있기 때문에 필요에 따라 확인해볼 수 있습니다. (결재/성적관리 → 성적서 관리 → 해당 접수건 조회 및 선택 → 발행이력 버튼 클릭)

4-11 발송 초기화

선택한 접수 건의 상태가 성적서 발송이 끝난 “■(발송완료)” 인 경우 해당 기능을 이용하여 발송을 초기화하여 “발(발행완료)” 상태로 변경해 주는 기능입니다.

4-12 출력일 변경

선택한 접수 건에 대하여 성적서에 표기하는 출력 일자를 변경하는 기능입니다.
접수건의 상태가 “발(발행완료)” 이상의 접수 건에 한해서만 변경할 수 있습니다.
종이 출력 이전에 출력 일을 변경하고 싶다면 결제/성적관리 → 성적서 관리 화면에 성적서 가상 출력 기능 이후에 출력 일을 변경하여 출력해주세요.

※ 각 접수건의 최초 성적서 발행 시에는 각 접수 건에 따라 자동으로 출력 일자가 부여됩니다.

※ 접수건의 상태가 “승(결재완료)” 이상의 상태일 때도 변경하고 싶다면 서비스요청으로 문의해주세요.

1. 출력일 변경 팝업창에서 원하는 조건을 선택

2. 변경하고 싶은 날짜로 변경

3. 확인 버튼 클릭

4-13 처리기한변경

해당 접수건의 처리기한 일자(완료예정일)를 변경하기 위한 기능입니다.
접수 화면 : 처리기한 = 통합접수목록 : 완료예정일

접수화면 (처리기한) = 통합접수목록 (완료 예정일)

4-14 출력 영역

양식 종류 공통/코드관리 → 리포트관리 화면에 탭별로 생성해둔 양식들과 연동되어 동작합니다.

시료, 주소라벨 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 라벨 탭
접수증 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 접수증 탭
접수대장 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 대장 탭
성적서 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 성적서 탭

4-14-1 출력옵션

출력 옵션을 체크하고 성적서, 접수증 등 출력할 양식의 버튼을 누르시면, 아래와 같은 팝업창이 생성됩니다.

결재/성적관리 → 성적서관리 → 화면 중간에 있는 옵션들과 동일한 동작입니다.
성적서 양식 선택 후, 미리 보기 직전에 팝업되는 창에서 기능을 선택하여 사용할 수 있습니다.
선택한 접수 건에 대하여 성적서를 출력할 때만 동작합니다.
옵션선택이 끝났다면 출력 버튼을 클릭해 사용해주세요.

통합접수목록

성적서관리

발송지별 출력 : 같은 접수 건이라도 접수 건에 우편 발송지 정보가 2개 이상일 때 선택하여 출력할 수 있습니다.
※ 아무것도 선택되지 않은 경우 일반 발송지로 적용됩니다.
모든 발송지 - 아래의 경우라면 같은 접수 건에 다른 주소로 2장이 출력됩니다.
일반 발송지 - 아래의 경우라면 일반으로 저장되어있는 주소로 1장이 출력됩니다.
부본 발송지 - 아래의 경우라면 부본으로 저장되어있는 주소로 1장이 출력됩니다.
판정하지 않고 발행 : 성적서상에 적합, 부적합을 표기하는 부분에 기본적으로 공란을 표기하고, 특정 양식에 원하는 문구를 지정할 수도 있습니다.
배경 이미지 출력 : 각 양식 또는 기관에서 지정한 배경 이미지를 표기하여 출력합니다.
결재성적서 : 결재 표기 여부를 체크합니다. (각 양식에 별도 작업이 되어있는 경우에만 동작합니다.)
PDF 변환 : 선택한 접수 건을 미리 보기, 종이 인쇄를 하지 않고, 바로 PDF 파일로 변환할 때 사용합니다.
(선택한 접수 건이 많은 경우, 변환 시간이 다소 소요될 수 있습니다.)

4-15 도구 영역

4-15-1 SMS발송

아이랩 연동 서비스인 바로빌을 사용하는 기관에서만 사용할 수 있습니다.
거래처 정보 중 “업체명”, “휴대전화”에 입력된 정보로 문자메시지를 입력 → 전송할 수 있는 기능입니다. (바로빌 충전 금액이 소진되며, SMS에 관한 자세한 내용은 SMS 전송 관리 매뉴얼을 참고해주세요.)

※ 바로빌 연동이 안 된 기관 중 바로빌 연동이 필요하다면 상시 요청이 가능하니, 서비스 요청으로 문의해 주세요.

4-15-2 파일관리

필요에 따라, 해당 접수 건과 관련하여 아이랩상에서 표현하기 어려운 부분들 또는 참고자료들을 등록해야 하는 경우 파일을 등록, 관리 할 수 있는 기능입니다.
이미지 파일을 등록한 경우 기록서, 성적서 상에서 연동할 수 있습니다.
파일을 등록하면 아이랩 하단에 사용 중인 저장공간을 일부 차지하게 됩니다. ※ 전체 용량을 초과하게 되면 과금이 될 수 있으니 참고해주세요.

4-15-3 입금계좌조회

4-15-4 시료 관리

※ 시료 관리 타 기관 전용 기능이기 때문에 별도 사용료를 받고 있습니다. 필요하시다면 서비스요청으로 문의해주세요.

5 하단영역

5-1 상세정보(1번 영역)

선택한 접수건의 정보를 접수화면에 프레임으로 보는 영역입니다.
신규 접수건 추가를 제외한 모든 기능은 접수화면과 동일합니다.
접수정보를 수정해야 하는데 해당 영역이 작아서 잘 안 보이거나 불편한 경우, 조회 목록에서 해당 접수번호 더블클릭하면 해당 분야의 접수화면으로 이동하니 이용에 참고하세요.