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# 통합접수목록

## 1 개요

> 기접수, 가접수, 최초 삭제 등 통합적인 접수정보를 관리하는 화면입니다.

{% hint style="info" %}
※ 통합접수목록화면과 버튼은 권한이 있어야만 동작 할 수 있는 기능 입니다. \
권한에 대한 자세한 사항은 [메뉴권한관리 매뉴얼](https://help.ilabs.co.kr/10/0201)을 참고하시기 바랍니다. 
{% endhint %}

## 2 화면구성

![통합 접수 목록 화면](/files/-LNnO8c1hh7OlrzgRfkx)

### 2-1 화면

* 화면 위 : 접수/시료관리 → 통합 접수 목록 

### 2-2 분야별 탭

* 기관마다 이용하는 분야별로 다를 수 있습니다.

### 2-3 조회 영역

* 해당 조회 조건을 통해 원하시는 내용을 조회할 수 있습니다.
* 조회된 내용을 **일반/ 가접수/ 삭제 탭**을 통해 구분하여 확인할 수 있습니다.

### 2-4 버튼 영역

* 아래 [버튼 설명](/04/2022.md#4)에서 설명하겠습니다.

### 2-5 상세정보 영역

* 조회된 내용을 선택하시면 해당 접수 건의 접수정보를 볼 수 있습니다.
* 선택하신 접수 건을 **수정/ 저장/ 삭제/ 취소**할 수 있습니다.

### 2-6 검사항목

* 해당 접수 건에 접수된 항목이 표시됩니다.

### 2-7 거래내역

* 선택된 접수 건에 기재된 거래처의 거래내역이 표시됩니다.

### 2-8 메모 및 통화내역

* 접수화면에서 접수 메모, 접수 메모2, 업체 메모에 기재된 내용이 출력됩니다.

### 2-9 입금 내역

* 선택된 접수 건에 기재된 거래처의 입금내역이 표시됩니다.

## 3 조회

* 모니터 해상도에 따라 조회 목록이 잘 보이지 않는다면 `조회` 버튼 우측에 `-` 버튼을 이용하여 조회 조건을 가리고 조회 목록 부분을 조금 더 크게 볼 수 있습니다.

![- 를 클릭](/files/-Lfc13Mt08nv6RTWivZO)

![조회 조건이 사라진 화면](/files/-Lfc1CpI0PzUzjsjenFq)

* 전체 탭에서는 아이랩에서 사용 중인 전체 분야에 동일 조회조건을 적용하기 때문에 속도가 느려질 수\
  있습니다. 화면 상단 → 전체 탭이 아닌 **각 분야 탭을 선택한 경우 해당 분야에 대한 접수건만 조회**됩니다.

![](/files/-LfYfCnpQB20RM4i3HdZ)

* 화면 상단 → 각 분야 탭을 선택할 경우 전체 탭에 없는 조회 조건을 이용할 수 있습니다.

![](/files/-LNn_REz7dnA-dn_V2PD)

*  화면 상단 → 수질 탭 선택 → 전체 탭에는 없는 이중시료, 관정주소, 채수자 조회조건이 추가됩니다.

![](/files/-LNn_CWSx9DuKJKifvTb)

* 화면 상단 → 대기 탭 선택 전체 탭에는 없는 시설번호, 배출시설, 방지시설 조회조건이 추가됩니다.
* 조회 조건 중에서 폰트 색이 다른 조회 조건들은 각 조회조건을 선택하여 다른 조회조건으로 사용할 수 있습니다.

**해당 조회조건 클릭 시 (ex 성적발행일)** 한 번에 한 조건씩 번갈아 가면서 사용할 수 있습니다.

![](/files/-LPdsKl1o-lnfWvksBrD)

### 3-1 조회 목록 탭

* 조회 목록은 화면 중간에 일반, 가접수, 삭제 탭으로 나누어집니다.

![](/files/-L9sMVQYe8zNk0pY_LS1)

| 탭 명칭 | 설명                                    |
| ---- | ------------------------------------- |
| 일반   | 가접수, 삭제, 의뢰취소 상태의 접수 건을 제외한 모든 접수건 조회 |
| 가접수  | 가접수 상태인 접수 건만 조회                      |
| 삭제   | 접수 건의 상태가 삭제인 접수 건만 조회                |

### 3-2 메모 아이콘 

조회목록에 메모 아이콘이 있다면 해당 접수 건에 참고사항이 적혀있다는 의미입니다.\
**우측 하단 → 메모 및 통화내역**에서 왼쪽 부분에 있는 접수 메모입니다.

![메모내용이 있으면 보이는 아이콘](/files/-Lfrv3dE9GN_HnVtXC8m)

![통합접수 목록에서 메모내용을 볼 수 있다.](/files/-Lfrv6pstojsSbe70WSn)

## 4 버튼설명

* 화면 중간에 있는 각 기능 버튼들에 대한 매뉴얼입니다.

※ 해당 부분에 버튼이 보이지 않는다면 권한이 없는 것이니, 필요하다면 관리자분께 요청하셔서 권한을 부여받은 뒤 화면을 다시 열어서 사용해주세요.

![](/files/-Lfs5xHpMXXVLKl-bd6U)

### **4-1 접수삭제**

* 선택한 접수 건을 1차로 삭제합니다.
* 접수화면에서 접수 건을 삭제하는 것과 동일하게 진행되며, 데이터의 물리적 삭제가 아니기 때문에, **삭제 탭**으로 이동하셔 접수 건을 복원할 수 있습니다.

![접수 삭제](/files/-LPdyy79gVuJYr6pZand)

{% hint style="danger" %}
삭제 탭에서 영구삭제를 진행하신 경우, 데이터를 물리적으로 삭제한 것이기 때문에 저희 쪽에서도 복구해드릴 수 없습니다.
{% endhint %}

### **4-2 의뢰취소**

* 선택한 접수 건에 대하여 접수번호를 유지한 체 **삭제가 아닌 의뢰취소 상태**로 변경합니다.
* 접수삭제는 접수번호를 유지하지 않기 때문에 추후에 삭제한 접수번호로 다시 접수할 수 있지만, **의뢰취소**를 한경우라면 접수번호가 빠진 것이 아니기 때문에 다음에 해당 접수번호로 접수한다면 동일 접수번호가 있기 때문에 접수할 수 없습니다.

### **4-3 영구삭제**

{% hint style="danger" %}
삭제 탭에서 영구삭제를 진행하신 경우, 데이터를 물리적으로 삭제한 것이기 때문에 저희 쪽에서도 복구해드릴 수 없습니다.
{% endhint %}

### **4-4 접수복원**

* `접수삭제` 버튼으로 삭제된 접수 건을 복원하는 기능입니다. 해당 접수건의 복원 접수번호는 새 접수번호 입력란에 입력된 접수번호로 복원됩니다.

![](/files/-LPeESMSzt29_kFMl6-2)

1\. 이미 동일한 접수번호가 있는 경우 새 접수번호를 자동생성하여 조회합니다.\
2\. 모든 접수건이 녹색이어야 복원 가능합니다.\
3\. 이미 존재하는 접수번호라면 “마지막 접수번호”를 참조하여 새 번호를 지정해주세요.

### **4-5 정기검사목록**

* 현재 선택된 접수 건들의 정보를 복사하여 선택한 만큼의 접수 건을 정기검사목록에 미리 저장해두고,\
  추후 정기적으로 검사가 들어왔을 때 기본 정보만 변경하여 다수의 신규 접수 건을 생성할 수 있도록 준비하는 기능입니다.
* 정기검사목록으로 만드는 접수 건들은 실제 접수 건들과 연결되지 않습니다.
* 해당 기능은 정기검사목록을 만들 수만 있으며, 기본정보변경은 **접수/시료관리 → 일괄 접수관리 화면**에서 진행해주세요.\
  **※ 지역명, 각 접수건의 시설 명칭은 필수 입력값입니다.**

![](/files/-LPe4SRiMoNw_BPgTgG_)

### **4-6 입금처리**

**※ 아이랩을 통해 입금 정보를 관리하는 경우에만 사용해 주시면 됩니다.**

* 아이랩에서는 접수 건에 저장된 확정수수료가 해당 접수건의 업체에 대하여 매출이 발생한 것으로 진행됩니다. 그렇기 때문에 해당 업체, 접수 건으로 입금처리를 하지 않는다면 추후 해당 업체에 대한 미수금, 입금액 등 회계 부분에 대하여 **금액이 맞지 않을 수 있습니다.**
* 선택한 접수 건으로 저장된 거래처로 발생한 매출(확정수수료)에 대하여, 입금처리를 진행하는 기능입니다.
* **재무/영업관리 → 입금관리** 화면에서도 입금처리가 가능합니다.
* 선택한 거래처에 대하여 접수된 접수 건이 많을 수 있기 때문에, 입금금액에 대하여 정확히 어떤 접수 건에 대한 입금인지 체크를 해주셔야 합니다.

1\. 기본 정보를 입력하고, 입금된 금액을 먼저 입력합니다.

![](/files/-Lfs0mdD33CC_HNFgnVr)

2\. 조회된 목록에서 입금된 금액에 대한 접수 건을 선택합니다.

![](/files/-Lfs2qiWBmICo5SkT0WB)

3\. `확인`버튼을 클릭합니다.

### **4-7 가접수로복사**

![통합접수목록\_가접수로복사](/files/-MK2eluR6rsO-9uIIFaw)

* 선택한 접수건의 정보를 복사하여 가접수(가짜 접수 건) 생성합니다.
* 실제 접수 건에는 영향을 미치지 않으며, 선택한 접수 건과 비슷한 내용으로 접수해야 할 접수 건이 많은 경우 일부 정보만 변경한 뒤 일괄로 실제 접수 건으로 변경처리 할 수 있도록 준비하는 기능입니다.
* 가접수로 생성된 접수 건은 **접수/시료관리 → 가접수자료관리** 화면에서 조회하여 확인할 수 있습니다.

### **4-8 성적서 묶기 / 풀기**

*

### **4-9 일괄 수정**

* 선택한 접수 건의 정보를 일괄적으로 수정할 수 있는 기능입니다.

![일괄 수정 화면](/files/-Lfs7yT5Jjs_sKFoNbdt)

1\. 일괄입력 행에 수정할 내용을 입력 후 `확인`을 눌러 사용합니다.

![회색 칸은 수정 불가](/files/-Lfs8dMZRjXXo-YRQTJp)

2\. 그리드 상단에 '일괄입력' 행과 수정할 칸에 변경할 내용을 기재하신 뒤 확인 버튼을 클릭하시면 해당 내용이 일괄적으로 수정됩니다.

### **4-10 발행 초기화**

* 선택한 접수 건의 상태가 성적서 발행이 끝난 “발(발행완료)” 인 경우 해당 기능을 이용하여 발행을 초기화하여 “승(결재완료)” 상태로 변경해 주는 기능입니다.
* 상태가 변경되더라도, 출력 이력이 남아있기 때문에 필요에 따라 확인해볼 수 있습니다.\
  (결재/성적관리 → 성적서 관리 → 해당 접수건 조회 및 선택 → `발행이력` 버튼 클릭)

### **4-11 발송 초기화**

* 선택한 접수 건의 상태가 성적서 발송이 끝난 “■(발송완료)” 인 경우 해당 기능을 이용하여 발송을 초기화하여 “발(발행완료)” 상태로 변경해 주는 기능입니다.

### **4-12 출력일 변경**

* 선택한 접수 건에 대하여 성적서에 표기하는 출력 일자를 변경하는 기능입니다.
* 접수건의 상태가 “발(발행완료)” 이상의 접수 건에 한해서만 변경할 수 있습니다.
* 종이 출력 이전에 출력 일을 변경하고 싶다면 **결제/성적관리 → 성적서 관리** 화면에 성적서 가상 출력 기능 이후에 출력 일을 변경하여 출력해주세요.

{% hint style="info" %}
**※ 각 접수건의 최초 성적서 발행 시에는 각 접수 건에 따라 자동으로 출력 일자가 부여됩니다.**

**※ 접수건의 상태가 “승(결재완료)” 이상의 상태일 때도 변경하고 싶다면 서비스요청으로 문의해주세요.**
{% endhint %}

1\. 출력일 변경 팝업창에서 원하는 조건을 선택 

2\. 변경하고 싶은 날짜로 변경

3\. `확인` 버튼 클릭

![출력일 변경 팝업창](/files/-L9sMVaIa55U2h32pUMK)

### **4-13 처리기한변경**

![날짜 변경 팝업창](/files/-MMsQC0VDatzZYYRDwjF)

* 해당 접수건의 처리기한 일자**(완료예정일)**를 변경하기 위한 기능입니다.
* **접수 화면** : 처리기한 = **통합접수목록** : 완료예정일

![](/files/-MMsRcJwvGzd1yRldPMi)

                                                       접수화면 (처리기한)  =  통합접수목록 (완료 예정일)

![](/files/-MMsRegMnTdjmPDmOLDc)

### **4-14 출력 영역**

**양식 종류**\
**공통/코드관리 → 리포트관리 화면**에 탭별로 생성해둔 양식들과 연동되어 동작합니다.

![리포트 관리 화면](/files/-LPe7R7GyEjxyluI2KyX)

* 시료, 주소라벨 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 라벨 탭  

* 접수증 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 접수증 탭  

* 접수대장 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 대장 탭  

* 성적서 = 공통/코드관리 → 리포트관리 → 성적서 탭  

### **4-14-1 출력옵션**

* **출력 옵션을 체크하고 성적서, 접수증 등 출력할 양식의 버튼을 누르시면, 아래와 같은 팝업창이 생성됩니다.**

![출력옵션 팝업창(출력옵션 체크 → 출력하시려는 양식 버튼 클릭 시 해당 팝업창 실행)](/files/-MK2kr-kB3j2GPiiwVSx)

* **결재/성적관리 → 성적서관리 → 화면 중간**에 있는 옵션들과 동일한 동작입니다.
* 성적서 양식 선택 후, 미리 보기 직전에 팝업되는 창에서 기능을 선택하여 사용할 수 있습니다.
* 선택한 접수 건에 대하여 성적서를 출력할 때만 동작합니다.
* 옵션선택이 끝났다면 `출력` 버튼을 클릭해 사용해주세요.

| 통합접수목록                           | 성적서관리                            |
| -------------------------------- | -------------------------------- |
| ![](/files/-L9sMViR6jL22C7xkSRS) | ![](/files/-L9sMVjD-YI7eVVFOpgP) |

* 발송지별 출력 : 같은 접수 건이라도 접수 건에 우편 발송지 정보가 2개 이상일 때 선택하여 출력할 수 있습니다.  

  ※ 아무것도 선택되지 않은 경우 일반 발송지로 적용됩니다.
* 모든 발송지 - 아래의 경우라면 같은 접수 건에 다른 주소로 2장이 출력됩니다.  

  일반 발송지 - 아래의 경우라면 일반으로 저장되어있는 주소로 1장이 출력됩니다.

  부본 발송지 - 아래의 경우라면 부본으로 저장되어있는 주소로 1장이 출력됩니다.

  ![](/files/-L9sMVkXLD1omb7P0IB4)
* 판정하지 않고 발행 : 성적서상에 적합, 부적합을 표기하는 부분에 기본적으로 공란을 표기하고, 특정 양식에 원하는 문구를 지정할 수도 있습니다.
* 배경 이미지 출력 : 각 양식 또는 기관에서 지정한 배경 이미지를 표기하여 출력합니다.
* 결재성적서 : 결재 표기 여부를 체크합니다. (각 양식에 별도 작업이 되어있는 경우에만 동작합니다.)
* PDF 변환 : 선택한 접수 건을 미리 보기, 종이 인쇄를 하지 않고, 바로 PDF 파일로 변환할 때 사용합니다.  

  (선택한 접수 건이 많은 경우, 변환 시간이 다소 소요될 수 있습니다.)

### **4-15 도구 영역**

### **4-15-1 SMS발송**

* 아이랩 연동 서비스인 바로빌을 사용하는 기관에서만 사용할 수 있습니다.
* 거래처 정보 중 **“업체명”, “휴대전화”**에 입력된 정보로 문자메시지를 **입력 → 전송**할 수 있는 기능입니다.\
  (바로빌 충전 금액이 소진되며, SMS에 관한 자세한 내용은 [SMS 전송 관리 매뉴얼](/03/1101.md)을 참고해주세요.)<br>

※ 바로빌 연동이 안 된 기관 중 바로빌 연동이 필요하다면 상시 요청이 가능하니, 서비스 요청으로 문의해 주세요.

### **4-15-2 파일관리**

* 필요에 따라, 해당 접수 건과 관련하여 아이랩상에서 표현하기 어려운 부분들 또는 참고자료들을 등록해야 하는 경우 파일을 등록, 관리 할 수 있는 기능입니다.
* 이미지 파일을 등록한 경우 기록서, 성적서 상에서 연동할 수 있습니다.
* 파일을 등록하면 아이랩 하단에 사용 중인 저장공간을 일부 차지하게 됩니다.\
  **※ 전체 용량을 초과하게 되면 과금이 될 수 있으니 참고해주세요.**

![](/files/-L9sMVnfgQzJD-QZAkyw)

### **4-15-3 입금계좌조회**

![통합접수목록\_입금계좌조회 버튼 클릭 시, 입금계좌조회 팝업창](/files/-MK2maOVDVnOHcVwyvTi)

### 4-15-4 시료 관리

※ **시료 관리** 타 기관 전용 기능이기 때문에 별도 사용료를 받고 있습니다. 필요하시다면 서비스요청으로 문의해주세요.

## 5 하단영역

![](/files/-MK2nnEzCf_v6tYvLUxt)

### **5-1 상세정보(1번 영역)**

* 선택한 접수건의 정보를 접수화면에 프레임으로 보는 영역입니다.
* 신규 접수건 추가를 제외한 모든 기능은 접수화면과 동일합니다.
* 접수정보를 수정해야 하는데 해당 영역이 작아서 잘 안 보이거나 불편한 경우, 조회 목록에서 해당 접수번호 더블클릭하면 해당 분야의 접수화면으로 이동하니 이용에 참고하세요.

### **5-2 검사항목(2번 영역)**

* 접수화면에서 접수한 검체 유형과 항목들의 상세정보를 볼 수 있습니다.
* 목록을 가장 오른쪽으로 이동하여 해당 항목의 **성적서 출력 여부**도 조절할 수 있습니다.\
  ※ **최초 접수 시 각 검체 유형의 각 항목 → 성적서 출력 여부를 따라가게 됩니다.)**

![](/files/-L9sMVpndjrJFwkcSrgu)

### **5-3 거래내역(2번 영역)**

* 선택한 접수건의 업체에 대한 거래내역이 표기되어 집니다.\
  (여러 접수건 선택 시 가장 마지막에 선택한 접수 건으로 표기됩니다.)
* **재무/영업관리 → 거래내역 조회/관리 화면**과 동일합니다.

![](/files/-L9sMVr0I6Ig5vMaHyqT)

### **5-4 메모 및 통화내역(2번 영역)**

* 선택한 접수 건에 접수 참고사항 및 업체에 대한 메모가 표기됩니다.\
  (여러 접수건 선택 시 가장 마지막에 선택한 접수 건으로 표기됩니다.)
* 이곳에서 문구를 수정하고 빠져나가는 경우, 해당 접수 건에 바로 반영됩니다.

![](/files/-L9sMVsSotFQ4eHM2PaD)

### **5-5 입금내역(2번 영역)**

* 선택한 접수건의 업체에 대한 입금내역이 표기되어 집니다.\
  (여러 접수건 선택 시 가장 마지막에 선택한 접수건의 업체명으로 조회됩니다.)

![](/files/-L9sMVuZ5-hDQVPkspDn)