일괄접수관리

1 개요

주기적으로 검사의뢰를 진행해야 하는 기관에서 검사해야 하는 항목들을 접수건 별로 미리 등록 후 정기 검사에 맞추어 일괄적으로 접수를 등록하는 화면입니다.

특정 업체 또는 공공기관 등 주기적으로 검사의뢰를 진행해야 하는 경우, 주기적으로 검사해야 하는 항목들을 접수건 별로 미리 등록해두고, 정기 검사 시점에 맞추어 등록해 둔 접수건의 기본정보만 바꾸어 실제 접수 건으로 변경하여 사용할 수 있는 기능입니다.

• 일괄접수를 진행하는 방법에 대한 자세한 설명은 다음의 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.

접수매뉴얼

• 해당 기능을 이용하고 싶다면, 아이랩 상단 메뉴 중 접수/시료관리 → 통합접수목록 → 접수건 조회 → 정기검사목록 버튼을 이용하여 최초 한번은 등록을 해주셔야 사용할 수 있습니다.

2 화면 구성

일괄 접수 관리 화면

2-1 조회 영역

• 통합접수목록 화면에서 등록한 지역명, 시설명으로 조회할 수 있고, 아무것도 입력하지 않는다면 정기검사목록으로 등록된 모든 접수 건을 조회하실 수 있습니다. ※ 접수 건이 많다면 조회시간이 다소 걸릴 수 있습니다.

2-2 버튼 영역

• 아래 버튼 설명에서 설명하겠습니다.

2-3 접수정보 영역

• 접수 일자, 처리기한 등 해당 정보를 기재하여 접수로 변경 혹은 Excel로 저장하실 수 있습니다. ※ 해당 영역 기재 후 화면 우측의 검사항목 / 금액 영역에서 검체유형 → 항목을 선택하신 뒤 해당 기능을 이용할 수 있습니다.

2-4 검사목록 영역

• 통합접수목록 화면에서 정기검사목록 버튼을 통해 등록된 검사목록들이 출력됩니다.

2-5 검사항목 / 금액 영역

• 등록된 검사목록의 정보와 검사항목 / 금액 영역의 검체유형, 항목을 선택하여 접수로 변경하거나 Excel로 저장할 수 있습니다.

3 조회 영역

• 통합접수목록 화면에서 등록한 지역명, 시설명으로 조회할 수 있고, 아무것도 입력하지 않는다면 정기검사목록으로 등록된 모든 접수 건을 조회하실 수 있습니다. ※ 접수 건이 많다면 조회시간이 다소 걸릴 수 있습니다.

일괄 접수 관리 화면_조회

4 버튼 설명

4-1 접수로 변경

1. 미리 등록해둔 정기검사목록을 조회합니다.

2. 기본정보를 확인하고 실제 접수 건으로 만들 접수 건을 체크합니다. 실제 접수되어야 하는 검체유형을 조회하고, 접수되어야 하는 항목을 체크 합니다. (※ 화면 좌측 검사목록에서 체크된 접수 건들에 모두 동일하게 적용됩니다.)

3. 화면 중간 영역에 있는 기본정보들을 실제 등록되어야 할 정보들로 변경합니다. (접수일, 처리기한, 채수일, 확정수수료 등)

※ 접수일자 변경 시 처리기한이 자동으로 바뀌지 않으니 처리기한 변경이 필요하시다면 수기로 변경해주셔야 합니다. 4. 별도 저장 기능은 없고, 접수로 변경 버튼을 클릭하면 화면에 좌측 검사목록에서 선택된 내용이 우측에 검체유형 및 항목 + 화면 중간영역에서 수정한 정보들로 변경되어 실제 신규 접수 건으로 생성됩니다.

통합접수목록 화면_접수 변환 조회

5. 신규 생성되는 접수번호는 각 기관의 접수번호 생성규칙에 따르며, 신규생성된 후에는 접수화면 또는 통합접수목록 화면 등에서 확인하실 수 있습니다.

4-2 삭제

• 주기적으로 생성하던 접수 건이 필요 없거나 정기검사목록관리를 위해, 좌측 검사목록에서 체크한 접수 건을 삭제할 수 있습니다.

• 최종 삭제 메시지 후에 체크된 접수 건이 삭제됩니다.

※ 실제 접수 건에 영향을 주는 부분이 아니므로 별도 이력을 남기고 있지 않으니 참고해주세요.

4-3 Excel로 저장

• 좌측 정기검사목록에 있는 내용들이 엑셀 파일로 저장되며, “지역별 일괄 접수 관리”라는 파일명으로 아이랩 설치 폴더/excel 폴더에 저장됩니다.