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# 악취\_업무 프로세스
업무 진행 프로세스를 따라서 진행할 수 있는 매뉴얼 입니다.
## 개요
> 아이랩을 처음 사용하거나 데모 버전을 통해 아이랩의 기본 사용법 및 업무 진행 순서로 진행하기 위한 매뉴얼입니다.
**※ 업무 프로세스에 따라 최소한의 기능들로 진행합니다.**
**(※ 매뉴얼 진행 시간 10\~15분 소요)**
{% hint style="info" %}
[**시연 영상**](https://youtu.be/nCZl_erxjo4)**(7분 소요)**
{% endhint %}
### ※ 아이랩 업무 프로세스
## 1 아이랩 로그인
{% hint style="success" %}
로그인에 성공 시 나의 할 일 화면이 실행됩니다.
{% endhint %}
## 2 접수
> 대기 접수 화면에서 접수를 진행합니다.
### 2-1 접수 추가 및 저장 방법
1\. ① 아이랩 화면 좌측 상단 **접수/시료관리 → ②악취 접수** 클릭
2\. **①접수/시료관리 → ②악취 접수** 화면 접속 → ③`추가` 버튼 클릭 → ④접수 내용 활성화
{% hint style="info" %}
2번의 접수 순서를 통해 접수를 진행하겠습니다.
{% endhint %}
3\. 접수 추가를 위해 `추가` 버튼을 클릭하여 접수내용과 검사 항목 영역 활성화
* ① `추가` 버튼 클릭
* ②번 영역에서 해당하는 입력 칸에 접수정보를 입력
* ③ 항목 선택 버튼을 클릭하여 항목 추가 (아래 항목 추가하기 이미지를 참고합니다.)
* ④ `저장` 버튼 클릭하여 접수 저장
{% hint style="warning" %}
접수 저장이 진행되지 않을 경우 아래 기본 정보를 참고합니다.
{% endhint %}
### 2-2 필수 입력 칸
| | 설명 |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------ |
|  | 빨간색 삼각형이 표시된 칸은 필수로 입력해야 하는 칸
※ 필수 입력 칸이 비어있을 경우 저장 불가
|
###
### 2-3 거래처 정보
{% hint style="info" %}
거래처 관리 화면에서 미리 등록돼있는 업체를 찾거나 새로 입력하여 거래처 정보를 추가합니다.\
(현재 설명은 이미 등록돼있는 업체를 불러와 추가합니다.)
{% endhint %}
1. ①업체명 입력 칸에 **"테스트\_악취 업체"** 입력 → 키보드 Enter
2. ②업체명 확인 → ③클릭하여 업체 선택
3. ④`선택` 클릭하여 거래처 추가 완료
### 2-4 시설 정보
1\. ①배출시설명 : "테스트\_악취" 기재 → ②돋보기 아이콘 클릭 → 시설 선택 팝업에서 ③클릭 → ④선택 버튼 클릭
2\. 채취시 기상정보, 채취정보를 임의의 내용으로 기재합니다.
### 2-5 우편 발송지 정보
{% hint style="danger" %}
* 우편 발송지 정보는 필수 입력입니다.
* 해당 거래처 등록을 통해 이미 적용된 상태입니다. 아래 내용은 참고사항입니다.
{% endhint %}
1\. **추가 → 거래처 주소 가져오기** 진행
2\. 거래처에 등록된 주소가 추가된 것을 확인
{% hint style="info" %}
거래처 관리에 등록된 정보를 적용합니다.
{% endhint %}
3\. 우편 발송지 추가에 대한 설명입니다. (간단히 참고만 해주세요.)
#### 메뉴 설명
| 메뉴 | 설명 |
| ------------ | ------------------------ |
| 새 주소 추가 | 새로운 주소를 검색하여 추가 |
| 거래처 주소 가져오기 | 거래처 정보에 등록된 주소 추가 |
| 시료채취 주소 가져오기 | 시료채취 정보에 입력된 시료채취 주소로 추가 |
| 관정주 주소 가져오기 | 시료채취 정보에 입력된 관정주 주소로 추가 |
### 2-6 항목 선택
{% hint style="info" %}
항목 선택에 대한 설명입니다.
접수화면 우측, `항목 선택` 버튼을 클릭하시면 아래 화면이 실행됩니다.
**※ 해당 매뉴얼에서는 매뉴얼에 따라 진행하시고 실제 사용 시 기관에서 사용하는 검체 유형과 항목을 통해 해당 항목을 접수할 수 있습니다.**
{% endhint %}
* 악취\_테스트 입력 → ①`항목 선택` 클릭 → ②악취\_테스트 선택 → ③**전체 선택** 클릭(④항목별로 클릭하여 선택 가능) → ⑤`확인` 버튼 클릭 → **접수화면에서 `저장` 버튼 클릭**
{% hint style="success" %}
접수 내용과 검사항목 추가를 통해 해당 접수내용을 완료하였습니다.
※ 반드시 **'저장'** 버튼을 눌러 저장을 진행하시고 저장 시 자동 생성된 **접수번호를 확인**하시고 다음 단계를 진행해주세요.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
* 접수 저장 후 자동 생성되는 접수번호를 확인하세요.
* 해당 접수번호를 조회하여 업무프로세스를 진행하겠습니다.
{% endhint %}
## 3 실험 & 결과 입력
> 접수된 항목의 **실험 결과 입력**을 진행합니다.
### 검사 결과 등록3.0
> 항목의 실험 결과를 입력하는 화면입니다.
1\. **측정/분석관리 → 검사 결과 등록3.0 화면**으로 이동
2\. 완료예정일 ①달력 아이콘 클릭 → ②`모두지우기` 버튼 클릭 → ③접수번호 기재 → ④`조회` 버튼 클릭 → ⑤전체 탭 클릭
3\. ①조회된 접수번호 클릭하여 선택 → ②시험결과 입력
4\. 임의의 값을 기재
5\. ①전체 항목을 선택(맨위 혹은 아래 항목 클릭 + Shift 키 누른 상태 + 맨 아래 혹은 맨위 클릭) → \
②`검토요청` 버튼 클릭 → ③**검토요청** 팝업창 `Yes` 버튼 클릭
{% hint style="info" %}
해당 과정에서는 항목에 대한 시험 결과 입력 및 다음 업무 프로세스인 결재 진행을 위해 검토요청까지 완료 하였습니다. 위 내용을 간략하게 설명하면 아래와 같습니다.
* 시험결과를 입력할 **접수건 조회** → 접수 건에 접수된 항목의 담당자가 실험 후 도출된 **시험값 입력** → 팀 검토자에게 검토요청 진행
다음 내용은 결재 및 검토 프로세스로서 검토요청을 한 접수 건을 검토자, 승인자가 결재하는 내용으로 넘어가도록 하겠습니다.
{% endhint %}
## 4 결재(접수건 결재)
> 접수건 별 항목의 검토 및 결재를 진행합니다.
### 4-1 검토자
> 시험자 - 검토자 - 승인자 중 검토자의 내용입니다.
* 아이랩 메뉴 상단 **결재/성적관리 → 내 결재 관리**를 통해 내 결재 관리 화면을 실행
1\. 접수일자 혹은 접수번호를 통해 검토 요청한 접수 건을 조회\
(정확한 접수건 조회를 위해 접수일자를 지운 뒤, 접수번호를 기재하여 조회해주세요.)
2\. ①**'내 검토'** 탭에서 조회된 내용을 확인 → 접수번호, ②항목, ③상태 확인 → \
④`전체 일괄 결재`버튼을 이용하여 결재 진행
{% hint style="info" %}
* **내 결재 관리 → 내 검토 탭**은 시험팀에 지정된 검토자가 실험팀에게 검토요청을 받은 접수번호, 항목, 성적서 결과 등을 고려하여 결재 또는 반려 처리할 수 있습니다.
* 검토자가 결재하는 경우 (검토자 → 승인자) 최종 승인자가 결재할 수 있도록 진행됩니다.
{% endhint %}
3\. ⑤`전체 일괄 결재` 버튼 클릭 시 결재 처리 팝업이 실행됩니다.
4\. 위 이미지처럼 결재를 진행 확인 팝업창이 생성되면, Yes를 클릭하여 다음 단계를 진행하겠습니다.
{% hint style="success" %}
위 내용은 결재자 내용이었습니다. 다음 단계는 결재를 최종 승인하는 승인자 단계를 진행하겠습니다.
{% endhint %}
###
### 4-2 승인자
> 위 내용과 이어지는 내용이며 시험자 - 결재자 - **승인자** 3단계 결재시스템 중 승인자 내용입니다.
{% hint style="info" %}
* 위 내용에서 중간 검토자가 결재를 승인하게 되면 최종 승인자에게 결재가 넘어갑니다.
* 결재자 내용을 진행하던 내 결재 관리 화면입니다.
* 최종 승인자는 검토자가 결재한 접수 건을 최종 승인하게 됩니다.
{% endhint %}
1\. **내 검토 → ①내 승인** 탭으로 이동
2\. ②해당 접수 건은 '**승인중'** 상태가 되며 최종 승인자의 결재만 남아있는 상태가 됩니다.
3\. 검토자와 마찬가지로 ③`전체 일괄 결재` 버튼을 클릭하여 최종 승인 진행
4\. 결재 진행 팝업창이 실행되면, `Yes`를 클릭하면 해당 접수 건은 결재완료 상태가 됩니다.
{% hint style="info" %}
이때, 아이콘은 **'승'**으로 표기되며 결재완료 상태를 의미합니다.
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
* 시험자(검토요청) → 검토자(시험자 검토요청 결재) → 승인자(최종 결재)를 통해 해당 접수건의 결재를 완료하게 됩니다.
* 다음은 결재가 완료된 접수 건으로 성적서를 발행해보겠습니다.
{% endhint %}
## 5 성적서 발행
> 아이랩에서 성적서 발행을 진행합니다.
{% hint style="info" %}
성적서 출력을 위해서는 **결재/성적관리 → 성적서 관리** 화면으로 이동합니다.
{% endhint %}
1\. ①번 완료예정일의 달력 아이콘을 클릭 → ②번 `모두지우기` 버튼 클릭 → ③접수번호 기재 → ④조회 버튼 클릭
2\. ②결재완료 탭 선택
3\. ①접수번호 기재 → ②`성적서 발행` 버튼 클릭
4\. `성적서 발행` 버튼 클릭 시 미리 만들어진 양식을 통해 접수 건의 성적서 미리 보기가 가능합니다.
{% hint style="info" %}
* `인쇄` 버튼을 눌러 해당 접수 건이 발행 상태로 전환되어야 하지만 종이 인쇄를 하지 않고 다른 방법을 통해 상태를 변환하여 계속 진행하도록 하겠습니다.
* 테스트를 위해 인쇄를 하시고 진행하셔도 됩니다.
{% endhint %}
7\. 성적서 미리 보기 `닫기` 또는 `Esc` 키를 이용하여 해당 화면을 종료
8\. 성적서 관리 화면에서 `성적서 가상 출력` 버튼을 클릭\
**※ 해당 버튼은 종이인쇄를 하지 않고 접수 건을 발행 처리하는 버튼입니다.**
9\. 해당 팝업창에서 `Yes` 버튼을 클릭
10\. 성적서 관리 화면에서 **"발행완료"** 탭으로 이동
{% hint style="info" %}
**※ 접수번호 앞에 아이콘이 "발"로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 성적서가 발행된 상태를 의미합니다.**
성적서 작성(성적서 발행) 단계를 마치고 성적서 발송 단계를 진행해보도록 하겠습니다.
{% endhint %}
## 6 성적서 발송
> 아이랩에서 해당 접수 건을 성적서 발송으로 표시 및 처리합니다.
{% hint style="info" %}
발행 완료된 접수 건을 발송 처리하는 단계입니다.
{% endhint %}
1\. **①접수/시료관리 → ②발송 관리2.0** 화면 이동
2\. ①완료예정일 달력 아이콘 클릭 → ②`모두지우기` 버튼 클릭
3\. ①접수번호 기재 → ②조회
4\. ③**미발송 탭** → 해당 접수 건을 확인 → ④**선택** 체크 → ⑤`발송확인` 버튼 클릭
5\. 발송확인 버튼을 클릭하여 위와 같이 발송처리에 대한 팝업창 실행
6\. `Yes`를 클릭하여 **발송처리 완료**
7\. **발송처리**가 완료되었기 때문에 **미발송 탭**에서 해당 접수 건이 사라집니다. \
(**※ 전체 탭으로 이동하여 해당 접수 건을 확인할 수 있습니다.)**
{% hint style="info" %}
※ 아이랩 상에서 고객명, 거래처 주소로 발송처리 됩니다.
※ 필요에 따라 라벨을 출력하여 우편 발송할 거래처의 주소와 고객명을 출력할 수 있고 발송지변경, 발송대장 출력 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.
{% endhint %}
## 7 마무리
* 해당 매뉴얼은 아이랩 처음 사용자를 위한 업무 프로세스를 최대한 간결한 설명을 통해 사용자가 실습해볼 수 있도록 만든 매뉴얼입니다.
* 아이랩에 대한 더욱 자세한 내용은 해당 매뉴얼을 차례대로 확인하시거나 아이랩 이용 전 교육을 통해 확인할 수 있습니다.
* 아이랩 설치 진행 시 교육을 통해 해당 내용보다 더 자세하게 아이랩에 대해 배우실 수 있습니다.
* 또한, 서비스 요청을 통해 아이랩 이용 중 궁금하신 사항이나 기술지원을 받을 수 있습니다.