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# 일반\_업무 프로세스

## 개요

> 아이랩을 처음 사용하거나 데모 버전을 통해 아이랩의 기본 사용법 및 업무 진행 순서로 진행하기 위한 매뉴얼입니다.

{% hint style="warning" %}
업무 프로세스에 따라 최소한의 기능들로 진행합니다.&#x20;

**(※ 매뉴얼 진행 시간 10\~15분 소요)**
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
[**시연 영상**](https://youtu.be/zPmM5hwvsVA)**(7분 이내)**
{% endhint %}

### ※ 아이랩 업무 프로세스

![아이랩 업무 프로세스](/files/-MPDVx7DDgs6IeWN_akI)

## 1 아이랩 로그인

![아이랩 로그인](/files/-MOUYZOnJTn1WjdDsbTi)

{% hint style="success" %}
로그인에 성공 시 나의 할 일 화면이 실행됩니다.&#x20;
{% endhint %}

![아이랩 나의 할 일](/files/-MPDXF8im1y49bEyCMRL)

## 2 접수&#x20;

![아이랩 접수](/files/-MPDYuh3wZ75jhsYu_23)

> **수질 접수3.0 화면**에서 접수 추가를 진행합니다.

###

### 2-1 접수 추가 및 저장 방법&#x20;

![](/files/-MOUZWLk9aiFQVSn77va)

1\. ① **접수/시료관리 → ②수질접수 3.0**&#x20;

![클릭하여 이미지 확대](/files/-MOU_8acQ7lkYkwdHPCw)

2\. 수질접수 3.0 화면 실행

![아이랩 접수 추가 및 저장](/files/-MPDcFgMcjI4SYZopFL2)

3\. 접수 추가를 위해 `추가` 버튼을 클릭하여 접수내용과 검사 항목 영역 활성화

* ① `추가` 버튼 클릭&#x20;
* ②번 영역에서 해당하는 입력 칸에 접수정보를 입력&#x20;
* ③ 항목 선택 버튼을 클릭하여 항목 추가 (아래 항목 추가하기 이미지를 참고합니다.)&#x20;
* ④ `저장` 버튼 클릭하여 접수 저장&#x20;

{% hint style="warning" %}
접수 저장이 진행되지 않을 경우 아래 기본 정보를 참고합니다.&#x20;
{% endhint %}

###

### 2-2 필수 입력 칸

|                                        | 설명                                                                                   |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| ![필수 입력값](/files/-MPDdTH6M6_25Xf75m8o) | <p>빨간색 삼각형이 표시된 칸은 필수로 입력해야 하는 칸</p><p><strong>※ 필수 입력 칸이 비어있을 경우 저장 불가</strong></p> |

###

### 2-3 거래처 정보&#x20;

![거래처 불러오기](/files/-MOUzc999h-o3-tMr_fH)

{% hint style="info" %}
등록된 거래처를 조회하여 추가합니다.
{% endhint %}

1. ①번 업체명 입력 칸에 **"테스트"** 입력 → `돋보기` 버튼을 클릭&#x20;
2. ③번 업체명 데이터를 확인 → 해당 업체 클릭&#x20;
3. ④번 `선택` 클릭

![거래처 정보 등록완료](/files/-MOV3E2pqX1445a2ZeCj)

###

### 2-4 우편 발송지 정보

{% hint style="danger" %}
우편 발송지 정보는 필수 입력입니다.&#x20;
{% endhint %}

1\. 추가 → 거래처 주소 가져오기를 진행합니다.

![](/files/-MOVFq4aT4yk784IkHSp)

![](/files/-MOVGP-WMPwOcHTw0Rn5)

2\. 우편 발송지 추가에 대한 설명입니다. (참고만 해주세요.)

![](/files/-MOVGP-WMPwOcHTw0Rn5)

#### 메뉴 설명

| 메뉴           | 설명                       |
| ------------ | ------------------------ |
| 새 주소 추가      | 새로운 주소를 검색하여 추가          |
| 거래처 주소 가져오기  | 거래처 정보에 등록된 주소 추가        |
| 시료채취 주소 가져오기 | 시료채취 정보에 입력된 시료채취 주소로 추가 |
| 관정주 주소 가져오기  | 시료채취 정보에 입력된 관정주 주소로 추가  |

![우편 발송지 정보 추가완료](/files/-MOVHhysDMIaFxPjV8cl)

### 2-5 항목 선택

{% hint style="info" %}

* 접수화면 우측, `항목 선택` 버튼을 클릭하시면 아래 화면이 실행됩니다.
  {% endhint %}

![항목 추가하기](/files/-MOVJuuR9SCO3i-Vm1-e)

1\. ①검체 유형 칸  **'음용수 박카스'** 기재 → Enter 또는 `항목 선택` 버튼을 클릭

2\. &#x2461;**'음용수 박카스'** 선택

3\. &#x2462;**'음용수 박카스'** 검체 유형에 등록된 항목 선택 (전체 항목을 선택) → ④확인&#x20;

{% hint style="success" %}
접수 내용과 검사항목 추가를 통해 해당 접수를 완료하였습니다.

※ 반드시 **'저장'** 버튼을 눌러 저장을 진행하시고 저장 시 자동 생성된 **접수번호를 확인**하시고 다음 단계를 진행해주세요.&#x20;
{% endhint %}

![저장 시 생성되는 접수번호를 확인하세요.](/files/-MPH9yeryVOXa0ncFJzj)

## 3 실험 & 결과 입력

![아이랩 실험&결과입력](/files/-MPDhjdydbgQf6jjAiG9)

> 접수된 항목의 **실험 결과입력**을 진행합니다.

![접수 저장 시 생성되는 접수번호 확인](/files/-MOZxfH8UIdtqKdOnBjl)

{% hint style="info" %}

* ①번의 접수 번호를 메모 또는 복사해주세요.&#x20;
  {% endhint %}

1\. **②측정/분석관리 → ③검사 결과 등록2.0** 화면 클릭

![검사 결과 등록2.0 화면](/files/-MOZyb8KU6h5zDH7rxty)

2\. 접수단계에서 입력한 ①**접수일자 or 접수번호**를 통해 접수한 내용 조회

3\. ② **'내 검사'** 탭에서 확인&#x20;

{% hint style="info" %}
※ 접수번호 앞에 '**접'**&#xC774;라는 아이콘은 접수 상태를 나타냅니다.&#x20;
{% endhint %}

![접수번호 아이콘 확인](/files/-MO_0Vx_MZcx75jrRYyV)

4\. 임의의 시험치 기재

![아이콘 확인 및 검토 요청](/files/-MO_1RSc7SdKWA1QIQV2)

5\. 시험 결과를 기재 완료 → 검토자에게 검토 요청 \
※ `검토 요청` 버튼 클릭 시 해당 시험팀의 검토자에게 검토요청을 할 수 있습니다.&#x20;

6\. 접수번호의 전체 항목을 선택하여 **`검토 요청`** 버튼을 클릭 또는 항목마다 검토 요청을 진행하여 해당 접수 건의 모든 항목에 **검토 요청**을 진행

![검토 요청 팝업창](/files/-MO_4L9dxaHaxwgASlOU)

7\. `검토 요청` 버튼을 클릭하면 해당 팝업창이 실행되며 `Yes`버튼을 클릭하여 검토 요청을 진행&#x20;

{% hint style="info" %}
※ 다음은 결재 내용으로 넘어가겠습니다.&#x20;
{% endhint %}

## 4 결재(접수건 결재)&#x20;

![아이랩 결재 & 검토](/files/-MPDi9D07lQfwZ2CD1tm)

> 접수건 별 항목의 검토 및 결재를 진행합니다.&#x20;

### 4-1 검토자 &#x20;

> 시험자 - 검토자 - 승인자 중 검토자의 내용입니다.&#x20;

![내 결재 관리](/files/-MO_7n7wNwkdirEECg13)

* 아이랩 메뉴 상단 **결재/성적관리 → 내 결재 관리**를 통해 내 결재 관리 화면을 실행

![내 결재 관리 화면\_조회 영역](/files/-MO_9JN4XBeBcbzhulVE)

1\. 접수일자 혹은 접수번호를 통해 검토 요청한 접수 건을 조회\
(정확한 내용 조회를 위해 **접수번호**를 기재하여 조회해주세요.)

![조회된 내용 확인](/files/-MO_9nkqfwnONL2L_Q5J)

2\. **'내 검토'** 탭에서 조회된 내용을 확인

3\. 화면 상단 버튼을 통해 선택한 항목을 결재 또는 반려처리\
\&#xNAN;**※ 해당 매뉴얼에서는 결재 처리하겠습니다.**&#x20;

{% hint style="info" %}
내 검토  우측 검토결재 및 의견 내용을 클릭하시면 승인 또는 반려 의견을 남길 수 있습니다.
{% endhint %}

![결재 또는 반려 버튼](/files/-MO_Amu72Sqm9BLs9Chx)

4\. 항목별 또는 항목 전체를 선택하여 결재 가능

5\. 여기서는 항목 전체를 선택하고 `선택 결재`를 클릭하여 진행

![선택 결재 버튼 클릭 시 팝업창](/files/-MO_BehPlCp0WAEoCTV-)

6\. 위 이미지처럼 결재를 진행 확인 팝업창이 생성되면, Yes를 클릭하여 다음 단계를 진행하겠습니다.

{% hint style="success" %}
위 내용은 검토자 내용이었습니다. 다음 단계는 결재를 최종 승인하는 승인자 단계를 진행하겠습니다.&#x20;
{% endhint %}

### 4-2 승인자

> 위 내용과 이어지는 내용이며 시험자 - 검토자 - **승인자** 3단계 결재시스템 중 승인자 내용입니다.&#x20;

{% hint style="info" %}

* 위 내용에서 중간 검토자가 결재를 승인하게 되면 최종 승인자에게 결재가 넘어갑니다.
* 검토자 내용을 진행하던 화면과 동일한 내 결재 관리 화면입니다.&#x20;
* 최종 승인자는 검토자가 결재한 접수 건을 최종 승인하게 됩니다.&#x20;
  {% endhint %}

![내 결재 관리 → 내 승인 탭](/files/-MO_CyWMhVG1cjwBd2dQ)

1\. **내 검토 → 내 승인** 탭으로 이동

2\. 해당 접수 건은 '**승인중'** 상태가 되며 최종 승인자의 결재만 남아있는 상태

3\. 검토자와 마찬가지로 `선택 결재` 버튼을 클릭하여 최종 승인 진행&#x20;

![](/files/-MO_DykPVNQ5SsInDb36)

5\. 결재할 접수 건의 항목을 선택한 뒤 `선택 결재`를 클릭

![결재 팝업창](/files/-MO_E0Jy7MyWuBwuZs69)

6\. 결재 진행 팝업창이 실행되면, `Yes`를 클릭하면 해당 접수 건은 결재완료 상태가 됩니다.&#x20;

{% hint style="info" %}
이때 아이콘은 **'승'**&#xC73C;로 표기되며 결재완료 상태를 의미합니다.
{% endhint %}

## 5 성적서 발행

![아이랩 성적서 발행](/files/-MPDiVffnEWfiwC0NswM)

> 아이랩에서 성적서 발행을 진행합니다.

![](/files/-MO_KYpUlibcL0NNAbG6)

{% hint style="info" %}
성적서 출력을 위해서는 **결재/성적관리 → 성적서 관리** 화면으로 이동합니다.&#x20;
{% endhint %}

![성적서 관리 화면](/files/-MO_KaDqkdXQaNsWPfel)

![완료예정일 지우기](/files/-MO_Kcfg-WdHA5aU-044)

1\. ①번 완료예정일의 달력 아이콘을 클릭&#x20;

2\. ②번 `모두지우기` 버튼을 클릭, ③번 `선택`을 클릭&#x20;

![](/files/-MPIIrMmULt_s2Pw3pEN)

3\. ①접수번호를 입력하여 ②조회를 진행&#x20;

4\. 예시로 진행 중인 접수 건은 결재완료 상태이기 때문에 ③번의 **결재완료 탭을 선택**&#x20;

5\. 조회된 접수 건을 선택, ④번 `성적서 발행` 버튼을 클릭&#x20;

![](/files/-MO_KjOWWRwhq6m4TmMv)

6\. `성적서 발행` 버튼 클릭 시 미리 만들어진 양식을 통해 접수 건의 성적서 미리 보기가 가능합니다.

{% hint style="info" %}
`인쇄` 버튼을 눌러 해당 접수 건이 발행 상태로 전환되어야 하지만 종이 인쇄를 하지 않고 다른 방법을 통해 상태를 변환하여 계속 진행하도록 하겠습니다.
{% endhint %}

![종이인쇄를 하지 않고 진행상태 변경](/files/-MO_KmW4xOnMdLREQE3X)

7\. 성적서 미리 보기 `닫기` 또는 `Esc` 키를 이용하여 해당 화면을 종료

8\. 성적서 관리 화면에서 `성적서 가상 출력` 버튼을 클릭\
\&#xNAN;**※ 해당 버튼은 종이인쇄를 하지 않고 접수 건을 발행 처리하는 버튼입니다.**

![성적서 가상 출력 버튼 클릭 시 팝업창](/files/-MO_KoLnC_uVbNsc0CiP)

9\. 해당 팝업창에서 `Yes` 버튼을 클릭

![발행 상태](/files/-MO_KqHz99bGN_BkOf4o)

10\. 성적서 관리 화면에서 **"발행완료"** 탭으로 이동

{% hint style="info" %}
**※ 접수번호 앞에 아이콘이 "발"로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 성적서가 발행된 상태를 의미합니다.**

성적서 작성(성적서 발행) 단계를 마치고 성적서 발송 단계를 진행해보도록 하겠습니다.
{% endhint %}

## 6 성적서 발송

![아이랩 성적서 발송](/files/-MPDjAogZlT0JVybjgYb)

> 아이랩에서 해당 접수 건을 성적서 발송으로 표시 및 처리합니다.

{% hint style="info" %}
발행 완료된 접수 건을 발송하는 단계입니다.
{% endhint %}

![](/files/-MOdml_fSjZ8oO1h4Dyo)

1\. ①**접수/시료관리 → 발송 관리 2.0**을 통해 발송 관리2.0 화면 실행

&#x20;2\. ②접수번호를 기재하여 ③조회

3\. ④미발송 탭에서 ⑤해당 접수 건을 확인

4\. 해당 접수 건의 선택을 체크하고 ⑥`발송확인` 버튼을 클릭

![발송확인 버튼 클릭 시](/files/-MOdo0MPIH14BbvGtNwv)

5\. 발송확인 버튼을 클릭하여 위와 같이 발송처리에 대한 팝업창 실행

6\. `Yes`를 클릭하여 **발송처리 완료**

7\. 발송처리가 완료되었기 때문에 미발송 탭에서 해당 접수 건이 사라지고 오른쪽에 전체 탭으로 이동하여 해당 접수 건 확인 가능

{% hint style="info" %}
※ 아이랩 상에서 고객명, 거래처 주소로 발송처리 됩니다.

※ 필요에 따라 라벨을 출력하여 우편 발송할 거래처의 주소와 고객명을 출력할 수 있고 발송지변경, 발송대장 출력 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 7 마무리&#x20;

* 해당 매뉴얼은 아이랩 처음 사용자를 위한 업무 프로세스를 최대한 간결한 설명을 통해 사용자가 실습해볼 수 있도록 만든 매뉴얼입니다.
* 아이랩에 대한 더욱 자세한 내용은 해당 매뉴얼을 차례대로 확인하시거나 아이랩 이용 전 교육을 통해 확인할 수 있습니다.&#x20;
* 아이랩 설치 진행 시 교육을 통해 해당 내용보다 더 자세하게 아이랩에 대해 배우실 수 있습니다.
* 또한, 서비스 요청을 통해 아이랩 이용 중 궁금하신 사항이나 기술지원을 받을 수 있습니다.
