대기_단순 출력

기재된 정보로 매뉴얼을 확인하면서 출력 테스트를 진행할 수 있는 매뉴얼입니다.

개요

사전에 등록된 접수 정보를 조회하여 매뉴얼에 따라 아이랩에서 처리 과정 확인, 출력을 진행할 수 있습니다.

(※ 매뉴얼 진행 시간 5~8분 소요)

시연 영상(4분30초 소요)

• 상태 아이콘을 참조하여 매뉴얼을 진행하세요.

상태 아이콘	상태 명
​​	접수
​​	검사중
​​	검사완료
​​	결재완료
​​	발행완료
​​	발송완료

1 아이랩 프로세스

접수 단계부터 성적서 발행, 성적서 발송처리까지 진행되는 실험실 업무 일련의 과정을 전산화하여 업무 효율성을 높일 수 있도록 서비스를 제공하고 있습니다.

아이랩 업무 프로세스

아이랩에 대한 자세한 내용은 다음과 같이 확인할 수 있습니다.

• 처음 사용자 매뉴얼 이외의 목록 별로 정리된 매뉴얼 확인

• 아이랩 사전 교육 (아이랩 사용 전 교육)

• 서비스 요청을 통해 기술지원을 지원받을 수 있습니다.

※ 매뉴얼을 따라 하기 앞서 아이랩을 설치합니다. 여기를 클릭하여 설치를 진행해주세요.

2 로그인

• 아이랩 실행 → 계정 정보 기재 → 로그인

로그인에 성공 시 나의 할 일 화면이 실행됩니다.

3 접수

접수 단계를 설명하겠습니다.

아이랩 업무 프로세스

1. 아이랩 좌측 상단 메뉴 → ①접수/시료관리 → ②대기 접수 화면 실행

2. ①대기 접수 화면 실행

3. ②접수번호 칸에 202103-AR-00003 접수번호 기재 → ③조회

4. ④번 영역에 사전에 기재된 정보 확인(참고)

5. ⑤번 영역에 해당 접수 건의 검사 항목이 추가된 것을 확인(참고)

• 접수 과정

접수 화면 → 접수 정보 기재 → 검체유형에서 접수할 항목 선택 → 접수 저장 → 접수 완료 시 접수번호 자동 생성

4 실험 & 결과입력

접수 내용을 토대로 실험한 항목의 결과를 입력하는 단계입니다.

대기 측정 기록(현장 측정 기록), 검사 결과 등록(항목의 시험 결과 입력)을 입력합니다.

아이랩 업무 프로세스

4-1 대기 측정 기록

1. ①측정/분석관리 → ②대기 측정 기록 화면 이동

2. ①접수일자의 달력 아이콘 클릭 → ②모두지우기 버튼 클릭 → ③접수번호 기재 → ④조회 (접수번호 : 202103-AR-00003)

3. 시료 채취 기록 확인

현장에서의 시료 채취를 기록하는 화면입니다. 해당 값들을 기재하여 계산 식을 통해 값들을 계산합니다.

• 노란색 칸 : 측정자가 값을 입력하는 칸 입니다.

• 흰색 칸 : 측정자가 기재한 값들을 계산하여 나온 계산 값이 적용됩니다.

4-2 검사 결과 등록2.0

1. 측정/분석관리 → 검사 결과 등록2.0 화면 실행

2. ①달력 아이콘 클릭 → ②모두 지우기 버튼 클릭 → ③접수번호 기재 → ④조회 버튼 클릭 (접수번호 : 202103-AR-00003 ~ 202103-AR-00005)

3. ⑥ 내 검사 탭 → 조회한 내용 확인

• ①202103-AR-00003 : ('접' 접수) 접수 상태로 시험치가 기재되지 않은 상태

• ②202103-AR-00004 : ('검' 검사중) 검사중인 상태로 시험치가 한 항목이라도 기재되면 검사 중 상태로 변경

• ③202103-AR-00005 : ('완' 검사완료) 검사완료 상태로 해당 접수 건의 모든 항목의 시험치가 기재된 상태

검토 요청

• 검사 결과 입력 및 검토 요청 과정 검사 결과 등록 화면 → (실험 담당자)담당 항목의 시험치 입력 → (검토자에게 )검토 요청

5 결재 & 검토

아이랩에서 많이 사용되는 (시험자 - 검토자 - 승인자) 3단 결재를 토대로 설명하겠습니다.

시험자(시험 결과 입력 & 검토 요청) - 검토자(결재 & 반려처리) - 승인자(최종 승인 & 반려처리)

아이랩 업무 프로세스

1. ①결재/성적관리 → ②내 결재 관리 화면 실행

2. ①달력 아이콘 클릭 → ②모두지우기 버튼 클릭 → ③접수번호 기재 → ④조회 버튼 클릭 (접수번호 : 202103-AR-00004 ~ 202103-AR-00005)

3-1 내 실험(시험자 탭)

• 202103-AR-00004 : 시험치가 입력된 항목을 검토자에게 검토요청할 수 있습니다.

• 202103-AR-00004의 경우 시험 결과가 입력된 암모니아 항목만 검토요청을 할 수 있습니다.

3-2 내 검토(검토자 탭)

• 202103-AR-00005 : 실험자 검토 요청 → 검토자의 내 결재 탭에 반영

3-3 내 승인(최종 승인자 탭)

내 승인자 탭 : 승인자가 결재 처리하는 탭

• 검토자 결재 → 승인자

• 시험자 (접수번호 : 202103-AR-00005) 검토 요청 → 검토자 결재 → 승인자 순으로 결재가 진행됩니다.

6 성적서 발행

성적서 발행 단계입니다. 결재가 끝난 접수 건의 성적서를 발행합니다.

아이랩 업무 프로세스

1. ①결재/성적관리 → ②성적서 관리 화면을 실행합니다.

2. ①완료예정일의 달력 아이콘을 클릭 → ②모두지우기 클릭 → ③접수번호 기재 →④조회 (접수번호 : 202103-AR-00003 ~ 202103-AR-00008 )

3. ①전체 탭 선택

• ②접수 건을 상태별로 확인할 수 있습니다.

• 접수 건의 상태에 따라 상태 아이콘이 표기됩니다.
• 접수 건의 단계별 상태만 확인하고 다음으로 넘어가겠습니다.

※ 성적서 관리 화면에서는 탭별로 접수 건의 상태에 따라 조회할 수 있으며 전체 탭에서는 조회된 접수 건을 상태에 상관없이 전체 조회할 수 있습니다.

4. ①202103-AR-00007 접수건 선택 → ②성적서 발행 버튼 클릭

5. 인쇄 버튼을 클릭하여 출력을 진행할 수 있습니다. (①양식명 표기, ②해당 접수 건의 성적서 확인)

7 성적서 발송

성적서 발송 단계입니다.

접수 건을 발송 처리합니다.

아이랩 업무 프로세스

• 성적서가 발행완료된 접수 건을 발송처리 하는 단계입니다.

• 본 매뉴얼은 단순 출력용 매뉴얼로 성적서 발송 내용은 링크를 통해 확인할 수 있습니다.

8 마무리

• 기접수건 조회를 통해 업무 프로세스 확인 및 테스트 출력을 진행하였습니다.

• 자세한 내용은 본 매뉴얼 사이트의 기능별로 정리된 목록을 참고하시거나 아이랩 사용 전 교육을 통하여 숙지할 수 있습니다.

• 또한, 아이랩을 이용하시면서 문의사항이 생긴다면 서비스 요청을 통해 기술 지원을 받을 수 있습니다.