성적서 관리

1 개요

접수 건에 대한 성적서를 발행 및 성적서와 관련된 작업들을 진행하는 화면입니다.

통합접수목록에서도 성적서 출력이 가능하지만, 해당화면은 성적서 출력 최적화를 목적으로 개발되었습니다. ※ 통합접수목록 화면은 성적서 출력 이외에 다양한 기능들이 통합되어있습니다.

2 화면 구성

2-1 조회 영역

조회 조건을 기재하여 원하는 내용을 조회할 수 있습니다.

2-2 버튼 영역

아래 버튼 설명에서 설명하겠습니다.

2-3 탭 영역

전체 조회 탭과 접수건의 상태별 탭을 통해 해당 내용이 조회됩니다.

2-4 결재진행 상태 & 메모 탭 영역

아래 화면 하단 내용에서 설명하겠습니다.

3 화면 하단

조회 목록에서 선택한 접수 건에 대한 항목 정보, 항목에 대한 결재정보가 하단에 표기됩니다. 또한, 해당 접수건의 접수메모, 업체 메모를 확인해 볼 수 있습니다.

3-1 결재진행상태

선택한 접수 건에 대해 항목별 회차, 시험치, 성적서 결과, 결재 진행 상태 등을 출력합니다.

3-2 메모

접수 메모, 접수 메모2, 업체 메모의 내용을 확인 및 수정할 수 있습니다.

3-3 출력 순서 변경

항목의 출력 순서, 여부를 설정할 수 있습니다.

4 버튼 설명

4-1 성적서묶기

4-2 성적서풀기

4-3 출력일 변경

선택한 접수 건에 대하여 성적서에 표기하는 출력 일자를 변경하는 기능입니다.

각 접수건의 최초 성적서 발행 시에는 각 접수 건에 따라 자동으로 출력 일자가 부여됩니다.
접수건의 상태가 “발(발행완료)" 이상의 접수 건에 한해서만 변경할 수 있습니다.

※ 접수건의 상태가 “승(결재완료)" 이상의 상태일 때도 변경하고 싶다면 서비스요청으로 문의해주세요.

종이 출력 이전에 출력일을 변경하고 싶다면, 성적서 가상 출력 기능 이후에 출력일을 변경하여 출력해주세요.
출력일 변경 팝업창에서 원하는 옵션 선택 → 변경하고 싶은 날짜로 변경 → 확인 버튼 클릭

4-4 발행 초기화

선택한 접수건의 상태가 성적서 발행이 끝난 “발(발행완료)” 인 경우 해당 기능을 이용하여 발행을 초기화하여 “승(결재완료)” 상태로 변경해 주는 기능입니다.
상태가 변경되더라도, 출력 이력이 남아있기 때문에 필요에 따라 확인해볼 수 있습니다. ※ 성적서관리 화면 → 해당 접수건 조회 및 선택 → 발행 이력 버튼 클릭

4-5 성적서 양식 변경

선택된 접수번호에 연결되어 있는 검체유형에서 지정한 기본 성적서 양식을 지정 및 변경합니다.

※ 검체유형에 기본 성적서가 연결되어 있더라도 ▼ 버튼을 통하여 다른 양식을 선택, 출력할 수 있습니다.

공통/코드관리 → 리포트관리 → 성적서 탭에 등록되어있는 양식들이 팝업 되고, 양식을 선택한다면
해당 검체유형의 접수 건은 “성적서발행” 버튼으로 성적서 출력이 가능합니다.
성적서 발행 버튼은 검체유형에서 지정한 성적서로만 출력할 수 있습니다. 별도 양식 선택은 ▼버튼을 이용하세요.
해당 기능은 측정/분석관리 → 검사항목관리2.0 에서도 진행하실 수 있습니다.

예시) <리포트 관리 → 성적서 탭>

1. 해당 검체유형에 연결된 리포트양식을 나의 새로운 리포트 → 나의 새로운 리포트_복제로 변경

2. 양식을 변경할 검체유형이 접수된 접수건 선택

3. 성적서 양식 변경 버튼 클릭 → 변경할 성적서 양식 선택

4. 메시지 확인

5. 양식 변경 확인

※ 해당 검체유형으로 접수된 모든 접수 건이 변경됩니다.

4-6 성적서 가상 출력

종이 성적서를 발행하기 전 출력일을 변경하고자 할 때 사용합니다.
접수건의 상태를 “승(결재완료)” → “발(발행완료) “상태로 변경해주는 기능만 있습니다. ※ 결재완료 탭에서만 사용 가능합니다. (접수건의 상태가 “승(결재완료)” 인 경우)
아이랩에서는 접수건의 상태가 “발(발행완료)” 이상일 때만 출력일을 변경할 수 있기 때문입니다. ※ 접수건의 상태가 “승(결재완료)” 이상의 상태일 때도 변경하고 싶다면 서비스요청으로 문의해주세요.

4-7 리포트 디자인

선택된 접수번호에 연결되어 있는 검체유형에서 지정한, 기본 성적서 양식의 수정이 필요한 경우 직접 수정 할 수 있도록 하는 기능입니다. (공통/코드관리 → 리포트관리 → 성적서 탭 → 해당 성적서 선택 → 리포트 디자인 버튼과 동일한 동작입니다.)
만약 수정하셨다면 성적서 출력 테스트 후, 다시 한 번 리포트 디자인 버튼을 클릭 → 해당 양식을 업로드 해주셔야 기관 내 다른 사용자들에게도 공유됩니다.

※ 여기를 클릭 하시면 리포트 디자인 설명을 보실 수 있습니다.

4-8 주소라벨

공통/코드관리 → 리포트관리 → 라벨 탭에 등록되어 있는 라벨 용지를 출력합니다.

4-9 성적서 발행

성적서 발행 버튼은 검체유형에 연결되어 있는 성적서로만 출력할 수 있습니다. (해당 버튼을 사용하시려면 검사항목관리2.0에서 해당 검체유형에 양식 연결 또는 “성적서 양식 변경” 기능을 이용한 뒤 출력하세요.)
별도 양식 선택은 ▼ 버튼을 이용하세요. ※ 검체유형에 기본 성적서가 연결 되어 있더라도 ▼ 버튼을 통하여 다른 양식을 선택, 출력할 수 있습니다.

4-9-1 출력 옵션

발송지별 출력 : 같은 접수 건이라도 접수 건에 우편발송지 정보가 2개 이상일 때 선택하여 출력할 수 있습니다. 아무것도 선택되지 않은 경우 일반 발송지로 적용됩니다.
- 모든 발송지 - 아래와 같은 경우라면 같은 접수 건에 다른 주소로 2장이 출력됩니다.
- 일반 발송지 - 아래와 같은 경우라면 일반으로 저장되어있는 주소로 1장이 출력됩니다.
- 부본 발송지 - 아래와 같은 경우라면 부본으로 저장되어있는 주소로 1장이 출력됩니다.
판정하지 않고 발행 : 성적서상에 적합, 부적합을 표기하는 부분에 기본적으로 공란을 표기하고, 특정 양식에 원하는 문구를 지정할 수도 있습니다.
배경이미지 출력 : 각 양식 또는 기관에서 지정한 배경이미지를 표기하여 출력합니다.
결재성적서 : 결재 표기 여부를 체크합니다. (각 양식에 별도 작업이 되어있는 경우에만 동작합니다.)
PDF 변환 : 선택한 접수 건을 미리 보기, 종이 인쇄를 하지 않고, 바로 PDF 파일로 변환할 때 사용합니다. ※ 선택한 접수 건이 많은 경우, 변환 시간이 다소 소요될 수 있습니다.