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# 리포트 양식 추가, 복제, 삭제 방법
## Q 문의
* 아이랩에서 사용하는 기록서, 성적서 등 필요한 양식을 추가, 복제, 삭제하는 방법을 설명해주세요.
## A 답변
* 아이랩에서 사용하는 리포트 양식을 추가하는 방법에 대해 설명해 드리겠습니다.
{% hint style="info" %}
현 매뉴얼에서는 리포트 추가, 복제, 삭제하는 일련의 방법을 설명해 드리겠습니다.\
리포트 만들기의 상세 내용은 [여기](https://help.ilabs.co.kr/reportmake)를 클릭하여 확인하실 수 있습니다.
{% endhint %}
### 1 리포트 추가
{% hint style="info" %}
※ 리포트 양식(이하 양식)을 추가하기 전에 미리 알아두어 할 사항이 있습니다.\
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1\. **공통/코드관리 → 리포트관리2.0** 메뉴가 보이지 않으시다면 관리자분께 요청하셔서 권한을 받으시거나, 관리자분께 양식 수정하는 방법을 전달해주셔서 작업해주세요.\
\
2\. 리포트 관리2.0 화면에 나오는 목록에는 여러 컬럼들이 존재합니다. 그 중 필요한 부분만 설명하겠습니다.
{% endhint %}
| 타이틀 명 | 설명 |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| 사용 여부 | ※ 해당 양식의 사용 여부를 결정하는 컬럼
성적서, 통합 접수 목록 등 여러 화면에서 ▼(아래 화살표)로 특정 양식을 지정하여 사용하는 경우, 사용 여부가 해제된 양식은 표기되지 않습니다.
|
| ID | 해당 양식의 고유번호**(수정 불가)** |
| 카테고리 | 리포트 관리를 구성하는 탭의 종류 |
| 리포트 | 양식의 이름 |
| 타입 | 양식의 타입을 지정하여 별도의 작업을 하기 위함.
(타입에 따라 양식에서 사용하는 DataBand의 이름이 달라질 수 있습니다.)
|
| Version | 해당 양식의 버전(해당 양식 업로드 시 버전이 변경됩니다.) |
| Description | 해당 양식의 설명(비고란 생각하시면 될 것 같습니다.) |
* 리포트 양식의 업로드는 **양식 수정 → 실제 출력 → 이상 여부 확인 → 업로드**의 순서를 바탕으로 이상이 없는 경우에만 업로드를 해주시고, 아이랩 계약 시 계약한 파일 용량초과 시 과금이 될 수 있으므로 무분별한 양식 업로드는 지양해주시기 바랍니다.
* 본격적으로 양식을 추가하는 방법을 설명해 드리겠습니다.
1\. **공통/코드관리 → 리포트 관리2.0** 화면으로 이동, 원하시는 카테고리를 선택하신 후 `리포트 추가` 버튼 클릭.
2\. 아래와 같이 해당 양식의 고유 번호와 함께 **'새 리포트'**라는 이름의 양식이 생성되는 것을 확인.
3\. 해당 양식의 이름을 원하는 이름으로 수정 (예: 새 리포트 → 나의 새로운 리포트)
{% hint style="info" %}
※ 만약 해당 양식의 카테고리를 잘못 지정하여 생성한 경우 카테고리 칸의 값을 원하는 카테고리 값으로 수정하시면 됩니다.\
\
새로 지정하는 카테고리 이름이 없는 경우 새로운 탭이 생성되며, 카테고리가 변경된 양식은 해당 카테고리로 자동으로 이동하게 됩니다.\
(예시 : 견적서 → 리포트양식추가로 변경 → 해당 카테고리로 자동으로 이동)
{% endhint %}
4\. 아래와 같이 리포트 추가를 한 경우 하얀색 배경으로 생성되며, 노란색 배경과 하얀색 배경의 차이는 아래와 같습니다.
* 노란색 배경 : 해당 양식이 서버에 올라가 있으며 다른 사용자분들과 공유되어있는 상태(업로드된 상태)
* 하얀색 배경 : 해당 양식이 신규로 추가되었고, 아직 서버에 올라가지 않아 공유되지 않은 상태(업로드되지 않은 상태)
* Version : 업로드 시에 자동으로 생성되며 업로드된 날짜를 기준으로 업로드할 때마다 자동 생성됩니다.
5\. 해당 양식을 다른 사용자분들과 공유하기 위해 `업로드` 버튼 클릭.
{% hint style="info" %}
※ 리포트 양식을 최초 추가한 경우 해당 리포트를 더블클릭 또는 `리포트 디자인` 버튼을 클릭하여 열어보면 아래와 같은 모양입니다.
{% endhint %}
5-1. 해당 양식은 아직 아무것도 수정되지 않은 상태이기 때문에 업로드가 되지 않습니다. 그렇기 때문에 업로드를 위하여 해당 양식을 일부 **수정 또는 원하시는 모양을 만드신 후에 저장**을 하고 업로드해야 합니다.
(우선 기본적으로 공유하는 방법에 대한 예시이기 때문에 메모를 하나 올린 후 업로드 해보도록 하겠습니다.)
6\. 리포트 디자인 화면 오른쪽 상단에 있는 `파일 저장` 버튼 클릭.
{% hint style="info" %}
`파일저장` 후 `업로드` 버튼을 클릭하고, 안내 문구에서 Yes를 선택하면, 해당 양식이 서버에 올라가게 되어 기관 내의 다른 사용자분들에게 공유되며, 해당 양식의 버전이 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.
{% endhint %}
6-1. 리포트 디자인에서 **`파일저장` 버튼 클릭 → 화면 닫기 → 리포트관리2.0 화면 → 해당 양식 선택 후 `업로드`** 버튼 클릭도 동일한 기능입니다.
6-2. 해당 양식이 서버에 잘 올라갔다면 리포트관리2.0 화면에 있는 `업로드 이력` 버튼을 클릭하여 해당 양식이 서버에 잘 올라갔는지 확인할 수 있습니다.
{% hint style="info" %}
과거 양식을 복원하시려면 아래 내용을 참고하세요.
{% endhint %}
* 업로드 이력에 있는 양식 목록 중 버전을 확인하여 과거 양식으로 복원하시려면, 과거 양식 더블클릭 → 약간의 수정 후 리포트 디자인 화면 우측 상단에 있는 `파일저장` → `업로드` 버튼을 클릭하시면 됩니다.
* 또는 우측 상단의 `이 양식 복원` 버튼을 통해 양식을 복원할 수 있습니다.
{% hint style="info" %}
위에 순서대로 진행해 보시고 안되시는 부분이나 설명이 더 필요한 경우 서비스 요청으로 보내주시면 설명해드리겠습니다.
{% endhint %}
### 2 리포트 복제
{% hint style="info" %}
리포트 복제에 대한 설명에 앞서 아래 공통사항이 있으니 참고하셔서 작업해주시기 바랍니다.
* **공통/코드관리 → 리포트 관리2.0** 메뉴가 보이지 않으시다면 관리자분께 요청하셔서 권한을 받으시거나, 관리자분께 업로드 이력 기능에 대해 전달해 주세요.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
※ 아래 내용은 리포트 복제 시 꼭 진행해야 하는 순서입니다.
* 서버에 올라가 있는 최신 리포트 양식 파일을 자신의 PC로 다운로드 하여야 하므로, **복제하려는 양식 선택 → `리포트 디자인` 버튼 클릭 → 잘 열리는지 확인 후 `닫기`** 버튼 클릭. \
(리포트를 복제할 시점에 파일 서버에 있는 최신 리포트 파일을 복사해 하기 때문입니다.)
{% endhint %}
* 리포트 복제 방법은 아래 순서대로 진행해 보시기 바랍니다.
1\. **공통/코드관리 → 리포트 관리2.0** 화면으로 이동.
2\. 원하는 양식 선택.
(예시 : 기록서 탭 → 기본양식(A타입))
3\. `리포트 복제` 버튼 클릭.
4\. 동일한 리포트 명 뒤에 "복제"라는 문구가 붙은 새로운 양식이 생성되는 것을 확인.
(예시 : 기본양식(A타입) → 기본양식(A타입)\_복제)
5\. 리포트 명, 양식의 모양 변경 등 수정 후 실제 출력 테스트
6\. 다른 사용자들과의 공유를 위하여 `업로드` 버튼 클릭.
### 3 리포트 삭제
1\. **공통/코드관리 → 리포트관리2.0** 화면으로 이동.
2\. 삭제할 양식을 선택.
(예: 기본양식(A타입)복제)
3\. `리포트 삭제` 버튼 클릭.
4\. 해당 양식이 목록에서 사라진 것을 확인.
{% hint style="info" %}
**※ 삭제된 양식을 조회해 보시려면 "삭제 포함" 을 체크 후 조회해 보시기 바랍니다.**\
만약 "삭제 포함" 체크 버튼이 보이지 않으시다면 관리자분께 요청하여 사용해주시기 바랍니다.
{% endhint %}
삭제된 양식을 다시 사용하시려면 삭제 부분에 체크를 해제하시면 됩니다.
{% hint style="danger" %}
※ 삭제된 양식은 저희 쪽에서도 복구가 어려우니 신중하게 진행하시기 바랍니다.
{% endhint %}