공지사항관리

1 개요

각 기관별로 아이랩 사용자들에게 공지사항이 필요할 때 사용합니다. 각 기관내에 아이랩을 사용하는 모든 사용자들에게 공지사항을 전달 할 수 있고, 특정 사용자들에게만 공지사항을 전달 할 수 있습니다.

공지사항 2.0을 기준으로 한 매뉴얼입니다. (구 공지사항관리 메뉴도 크게 다르지 않습니다.)

2 화면 구성

공지사항관리2.0 화면 : 공통/코드관리 → 공지사항관리2.0

2-1 조회 영역

• 조회 조건을 통해 원하시는 내용을 조회하실 수 있습니다.

• 등록된 공지사항을 제목, 등록일, 내용을 입력하여 조회할 수 있습니다.

2-2 버튼 영역

• 공지사항관리2.0에서 사용하는 버튼입니다.

2-3 공지사항관리 영역

• 추가 버튼 클릭 시 혹은 아래 내용 영역에 출력된 자료를 선택 후 수정 버튼 클릭 시 활성화 되며 원하시는 내용을 기재하여 추가 및 수정을 할 수 있습니다.

2-4 공지사항 내용 영역

• 조회 조건을 만족한 내용이 출력됩니다.

3 버튼설명

버튼 명	설명
추가	신규 공지사항을 추가합니다.
수정	기존에 있던 공지사항의 내용을 수정합니다.
저장	입력된 공지사항을 저장합니다.
삭제	선택한 공지사항을 삭제합니다. ※삭제에 주의해주세요. 별도로 이력을 남기지 않습니다.
취소	입력 또는 수정 중인 내용을 취소하고 원래대로 돌아갑니다.
Excel	화면에 조회된 목록을 엑셀로 변환합니다.

4 이용 방법

4-1 공지사항 추가/수정 영역

공지사항관리2.0 화면

• 공지사항 팝업은 시스템 공지, 사내 공지 영역으로 나누어집니다.

• 시스템 공지사항은 우리테크에서만 작성하고, 팝업시킬 수 있습니다.

• 사내 공지 사항은 각 기관에서 작성하고, 팝업시킬 수 있습니다.

4-2 공지 사항 작성

4-2-1 추가

공지사항 작성

• 추가 버튼 클릭 시 위 이미지 영역이 활성화되며 공지사항 추가 및 등록된 공지사항을 수정할 수 있습니다.

4-2-2 필수 입력 칸

• 입력 칸 우측 상단에 화살표는 필수 입력 칸을 의미합니다.

필수 입력 칸

4-2-3 공지범위

전체

• 공지범위 전체 선택 시 기관 내에 모든 사용자에게 공지사항을 전달할 수 있습니다.

공지범위 "전체"

특정인

• 공지범위 선택 시 특정인을 선택하면, 공지대상 선택 버튼이 활성화됩니다.

• 공지대상 선택 버튼을 클릭하면 아래와 같이 사용자들 목록이 나오게 되며 왼쪽에 포함 시킨 사용자들에게 공지사항을 전달하게 됩니다.

공지범위 "특정인"

※ 공지대상 선택 버튼을 누르지 않고, 다른 사용자들의 아이랩 아이디를 직접 기재하여 사용할 수도 있습니다.

공지대상 ID 직접 입력

예) {사용자 아이디1}{사용자 아이디2}

표시 시간은 별도로 설정하지 않으셔도 됩니다.

4-3 공지 확인

우리테크 아이랩에서 보내는 시스템 공지사항

공지사항을 확인하였고, 다시 팝업을 띄우지 않게 하려면, 다시 보지 않음 부분에 체크 후 닫기를 클릭합니다.

기관의 관리자가 사용자에게 보내는 공지사항

공지사항 팝업이 열리지 않더라도 나의 할 일 왼쪽 → 알림 영역에서 공지 기간 동안 확인할 수 있습니다.

알림영역 - 공지사항 확인