시약관리2.0

1 개요

기관 내에서 구매하고, 사용한 시약의 사용 내역을 관리하는 화면입니다.

사용자가 직접 입력, 저장하는 화면이기 때문에 실제 구매, 변경 사항이 있을 때 아이랩에 정보를 저장, 수정하지 않으신다면 실제 보유하고 있는 시약의 개수 및 남은 잔량 등 이 다를 수 있습니다.

2 화면 구성

2-1 조회 영역

원하시는 조회 조건을 기재하여 원하시는 내용을 조회할 수 있습니다. ※ 자세한 내용은 아래 해당 내용에서 설명하겠습니다.

2-2 상단 버튼 영역

시약관리 2.0 화면에서 사용하는 버튼입니다. ※ 자세한 내용은 아래 해당 내용에서 설명하겠습니다. (해당 내용 바로 가기)

2-3 화면 탭

시약관리 2.0 화면에서 조회 구분에 대한 분류 기준이 되는 탭입니다. ※ 자세한 내용은 아래 해당 내용에서 설명하겠습니다. (해당 내용 바로 가기)

2-4 제품 영역 & 재고 내역 영역

조회된 내용 중에서 선택된 내용에 대한 세부 사항을 보여주는 부분입니다. ※ 자세한 내용은 아래 해당 내용에서 설명하겠습니다.
제품 영역_바로 가기
재고 내역 영역_바로가기

3 시약 관리 화면에 탭 추가 하기

화면에서 시약을 조회할 수 있는 탭을 구성하는 방법입니다. (위 이미지 표시)
공통코드관리 화면에서 관리하실 탭을 추가 및 삭제하실 수 있습니다.

1. 아이랩 상단 메뉴 중 공통/코드관리 → 공통코드관리 2. 해당 화면의 분류 목록에 시약구분을 추가합니다.

※ 코드 부분은 아무 값이나 입력하셔도 됩니다.

3. 해당 부분을 작업할 때 시약관리2.0 화면이 열려있었다면 화면을 닫고 새로 열어서 방금 추가 및 수정한 내용이 반영되었는지 확인합니다.

※ 탭을 삭제하는 방법은 시약구분에서 행을 삭제하고, 화면을 닫고 새로 열어주시면 제거됩니다.

※ 삭제 이력을 별도로 관리 하지 않으니, 삭제 시 신중하게 진행해 주세요.

4 조회 영역

아이랩의 다른 화면들과 같이 화면 상단은 조회 조건으로 이루어집니다.
원하시는 조회 조건을 입력하여 조회하실 수 있고 전체 탭이 아닌 각 탭을 선택하여 시약의 구분에 맞게 조회하실 수도 있습니다.

5 시약관리2.0 화면 상단 버튼 설명

※ 구매, 수령, 입고, 사용 그리고 제품 부분에 있는 구매요청 버튼에 대한 기능은 바코드로 시약을 관리하는 기관에서만 사용하는 부분입니다. 사용을 원하실 때 문의해주시면 설명 드리겠습니다.

5-1 시약대장 출력

선택한 시약의 정보를 출력물로 출력하는 기능입니다.
기본적으로 공통/코드관리 → 리포트관리2.0 화면 → “시약대장”이라는 명칭의 양식을 사용하게 됩니다. ※ 탭 구분 없이 시약대장이라는 명칭의 양식을 사용합니다.

시약대장이 여러 가지가 있는 경우, ▼버튼을 클릭하여 원하시는 양식으로 선택하여 출력할 수 있습니다.
▼버튼을 클릭할 경우 공통/코드관리 → 리포트관리2.0 화면 → 시약대장 탭에 작성되어있는 양식들을 불러옵니다.

5-2 추가

새로운 시약을 추가합니다. 추가 버튼 클릭 시 입력 칸이 나타납니다.

입력 칸 설명

관리번호는 기관 내에서 시약을 관리 하기 위해 구분하는 일련번호로써 기관 내에서 정한 규칙을 수기로 입력하여 사용해주세요. ※ 관리번호 규칙은 기관 내에서 정하는 것이기 때문에 특별한 제약은 없습니다.

※ 입력 칸 오른쪽 상단에 세모 모양이 있는 입력 칸은 '필수 입력 칸' 입니다.

구분, 시약형태, 표준/소모품, 보관방법, 분야 부분은 화면을 구성하는 탭과 같이 공통/코드관리 → 공통코드 관리에서 추가 및 삭제하셔서 사용하실 수 있습니다.
원하시는 부분에 내용 추가 및 삭제 부분은 “시약 관리 화면에 탭 추가 하기”에 안내한 방법과 동일합니다.

5-3 수정

입력된 시약의 정보를 수정합니다.

5-4 저장

입력 시약의 정보를 아이랩에 저장합니다.

5-5 삭제

조회 → 선택한 시약의 정보를 삭제합니다. (여러 시약을 한 번에 삭제 가능합니다.)

※ 삭제 이력을 별도로 관리 하지 않으니, 시약 삭제 시 신중하게 진행해 주세요.

5-6 취소

입력된 내용을 저장하지 않고 취소합니다.

6 제품 영역 버튼 설명

선택한 시약에 대한 제품을 등록합니다.
똑같은 시약이지만 용기에 담긴 용량이 다르거나, 시약의 정보가 조금씩 다른 경우 여러 제품을 등록하여 사용하실 수 있습니다.

※ 해당 부분에는 기관 내에 있는 제품만 등록하는 것이고, 실제 재고를 늘리거나 사용하는 것은 변경 내역 부분에서 지정하실 수 있습니다.

※ 제품 추가는 선택한 시약이 있을 때만 가능합니다.

6-1 제품추가

선택한 시약의 제품을 추가합니다.
제품추가 버튼을 한 번 클릭 할 때마다 입력할 수 있는 행이 하나씩 증가합니다.
시약 국문명, 제품 영문명, 제품 국문명은 시약을 추가할 때 입력한 정보들이 입력됩니다.

6-1-1 입력 칸 설명

6-1-2 예시) 이미지

6-2 제품저장

기본적으로 각 입력칸에 맞게 입력 후 엔터를 치면 저장되지만, 제품저장 버튼을 눌러 입력한 제품의 정보를 저장할 수도 있고 별도의 안내메시지는 나타나지 않습니다.

6-3 제품삭제

선택한 제품을 목록에서 삭제합니다.

※ 등록된 변경내역도 모두 삭제되니 삭제시 신중하게 진행해 주세요.

※ 삭제 이력을 별도로 관리 하지 않으니, 시약 삭제 시 신중하게 진행 해 주세요.

6-4 구매요청

※ 구매,수령,입고, 사용 그리고 제품 부분에 있는 구매요청 버튼에 대한 기능은 바코드로 시약을 관리하는 기관에서만 사용하는 부분입니다.

※ 사용을 원하실때 서비스 요청 ㅋ`문의해주시면 설명드리겠습니다.

7 재고 내역 버튼 설명

선택한 제품에 대한 재고량을 관리합니다.
입고된 재고를 수량에 맞게 추가하고, 사용, 폐기량을 입력할 수 있습니다.

7-1 재고추가

선택한 제품의 재고가 등록되어있지 않다면, 재고추가 버튼을 눌러 선택한 제품에 해당 제품의 제조일, 유효기간, 수량을 입력합니다.

※ 여기서 등록되는 수량(변동량)의 합이 제품 부분에 재고량입니다.

※ 추가 수량은 제품에 등록된 용량이 기본값으로 입력됩니다. 예를 꼭 참고하시고 등록해주세요.

예시)

↓

7-1-1 `사용 -`

※ 정보를 수정하시고, 엔터를 치시면 자동 저장됩니다.

제품 안에 등록된 재고 중, 선택한 재고번호에 대한 사용량을 입력합니다.
사용 - 버튼을 클릭하면 새로운 행이 하나 생기고, 비고란에 자동으로 “사용 버튼”이라는 문구가 입력되며, 사용하신 양을 변동량 부분에 입력해주시고, 참고사항 입력 필요 시 내용 부분에 입력하시면 되겠습니다.