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# 리포트 관리 화면

## 1 개요

> 리포트 관리에 대해 설명하겠습니다.

## 2 화면 설명

* 이 페이지에서는 새로운 리포트를 만드는 방법에 대해 설명드리겠습니다.
* 아이랩의 모든 리포트 양식은 **공통/코드 관리 → 리포트 관리**화면에서 관리됩니다.

![리포트 관리 화면](https://github.com/wooritech/ilab-user-manual/raw/c3f599ffe2c9b410fe63d742b445df777f217443/assets/reports/%EB%A6%AC%ED%8F%AC%ED%8A%B8%EA%B4%80%EB%A6%AC%ED%99%94%EB%A9%B4.png)

### 2-1 카테고리 탭

* 카테고리는 리포트 양식을 분류하기 위한 이름입니다.
* 카테고리 탭을 클릭하면 해당 카테고리에 포함된 리포트 양식이 표시됩니다.

### 2-2 새로운 카테고리 만들기

* 카테고리 이름은 "성적서", "기록서" 등 아이랩에 정해진 이름을 사용해야만 출력할 수 있습니다. 하지만 단순한 분류 및 저장을 위해, "연습용", "임시저장" 등과 같은 사용자 및 기관만의 카테고리를 만들 수도 있습니다.

![](/files/-MOYtSklN7OPO3O5r_Xs)

* 새로운 카테고리를 만들기 위해서는 리포트 양식 목록에서 카테고리 컬럼의 값을 수정한 다음 `Enter` 키를 입력합니다. 그러면, 입력된 카테고리 이름으로 새로운 카테고리가 만들어집니다.

![](/files/-MOYtUjCRLit8yJCHjfT)

## 3 조회 조건

![리포트 관리 화면\_조회 영역](/files/-MOYsTFKN05bO1c8ImWg)

* 아래 조회 조건을 입력한 다음 `조회`버튼을 누르면 리포트 양식을 조회할 수 있습니다.

### 3-1 리포트 명

* 리포트 이름은 리포트를 구분하는 이름입니다. 동일한 이름이 목록에 있어도 오류가 발생하지 않습니다.

### 3-2 리포트 ID

* 리포트ID는 리포트 양식을 구분하는 고유번호입니다. 모든 리포트 양식은 ID를 가지고 있고, 목록에 표시되어 있습니다.

### 3-3 체크 박스

* 아래 이미지처럼 체크하여 기능이 동작하는 것을 체크 박스라고 합니다.

![미사용 포함, 삭제 포함 체크 박스](/files/-MOYssMoZDvpfGBpRwJl)

![사용 여부, 삭제 체크 박스](/files/-MOYvTOXFPSKxp8ndU9c)

#### - 미사용 포함

`미사용 포함`을 체크하면 사용 여부에 체크되지 않은 리포트 양식도 조회에 포함됩니다.

#### - 삭제된 양식

`삭제 포함`을 체크하면 현재 카테고리의 삭제된 양식을 조회할 수 있습니다.

## 4 버튼 설명

![](/files/-MOYvxXn3dExBK1oxBPj)

### 4-1 업로드 이력

![우측 화면에 업로드 이력 화면 생성](/files/-MOZ1zwcq1IB9ZSSfQvV)

* 버튼을 누르면 리포트 양식을 업로드한 이력을 확인 할 수 있습니다. 
* 업로드 이력의 목록에 표시된 리포트 양식을 `더블클릭` 하면 해당 양식의 리포트 디자인을 확인할 수 있습니다.

### 4-2 리포트 추가

![리포트 추가](/files/-MOZ2CMATUwPHX7DtL4q)

* 버튼을 누르면 새로운 리포트 양식 파일이 현재 선택된 카테고리 탭에 추가됩니다.
* 리포트 명 수정, 타입을 기재합니다.
* Smart File, Version 내용은 해당 리포트 업로드 시 자동으로 생성됩니다.

### 4-3 리포트 디자인

![](/files/-MOZ8gJiTOkYAVZTNvEM)

* 버튼을 누르면 현재 선택된 리포트 양식을 편집할 수 있는 리포트 디자이너 화면이 열립니다.
* 해당 화면에서 리포트를 디자인할 수 있습니다.

### 4-4 업로드

* 업로드할 리포트를 선택한 뒤 업로드 버튼을 클릭하시면 선택된 리포트가 해당 기관 내에 공유되며 기관에 등록된 사용자라면 해당 리포트를 사용할 수 있습니다.
* 또한, 2-1. 업로드 이력에 수정한 날짜와 시간, 수정한 사용자 등이 기록됩니다.

### 4-5 리포트 복제

![](/files/-MOZ9wIK5gQ68HszsvcV)

* 버튼을 누르면 현재 선택된 리포트 양식과 같은 새로운 양식을 복제, 추가 합니다.
* 선택된 리포트 명에 **' \_복제 '**라는 문구가 추가되어 복제됩니다.\
  (구분을 위한 것으로 리포트 명을 수정하여 사용하시면 됩니다.)
* 복제된 리포트는 Smart File, Version이 자동으로 생성되며 기관에 공유됩니다.

{% hint style="danger" %}
※ 다만 복제된 리포트를 수정 후에는 반드시 저장 및 업로드를 진행하셔야 합니다.
{% endhint %}

### 4-6 리포트 삭제

![리포트 삭제 시 팝업창](/files/-MOZAbX2TdfJ2YpvmC-u)

* 버튼을 누르면 현재 선택된 리포트 양식을 삭제 합니다.
* 삭제된 양식은 복구할 수 없습니다. 하지만, [삭제된 양식 조회](/reportmake/report-understand/100.md#undefined-1)하기 기능을 이용해 양식을 조회하고 디자인된 내용을 확인할 수 있습니다.