폐수_업무 프로세스

개요

아이랩을 처음 사용하거나 데모 버전을 통해 아이랩의 기본 사용법 및 업무 진행 순서로 진행하기 위한 매뉴얼입니다.

※ 업무 프로세스에 따라 최소한의 기능들로 진행합니다.

(※ 매뉴얼 진행 시간 10~15분 소요)

※ 아이랩 업무 프로세스

1 아이랩 로그인

2 접수

대기 접수 화면에서 접수를 진행합니다.

2-1 접수 추가 및 저장 방법

1. ① 아이랩 화면 좌측 상단 접수/시료관리 → ②폐수 접수 클릭

2. ①접수/시료관리 → ②폐수 접수 화면 접속 → ③추가 버튼 클릭 → ④접수 내용 활성화

3. 접수 추가를 위해 추가 버튼을 클릭하여 접수내용과 검사 항목 영역 활성화

• ① 추가 버튼 클릭

• ②번 영역에서 해당하는 입력 칸에 접수정보를 입력

• ③ 항목 선택 버튼을 클릭하여 항목 추가 (아래 항목 추가하기 이미지를 참고합니다.)

• ④ 저장 버튼 클릭하여 접수 저장

2-2 필수 입력 칸

2-3 거래처 정보

1. ①업체명 입력 칸에 "테스트_대기 업체" 입력 → ② 돋보기 버튼 클릭

2. ③업체명 확인 → ④클릭하여 업체 선택

3. ⑤선택 클릭하여 거래처 추가 완료

4. 거래처 선택 완료 후 시설 선택 팝업 자동 실행

5. 해당 거래처에 등록된 시설 선택 → 선택 버튼 클릭하여 시설 추가

2-5 우편 발송지 정보

1. 추가 → 거래처 주소 가져오기 진행

2. 거래처에 등록된 주소가 추가된 것을 확인

3. 우편 발송지 추가에 대한 설명입니다. (간단히 참고만 해주세요.)

메뉴 설명

2-6 항목 선택

• 테스트_폐수 입력 → ①항목 선택 클릭 → ②테스트_폐수 선택 → ③전체 선택 클릭(④항목별로 클릭하여 선택 가능) → ⑤확인 버튼 클릭 → 접수화면에서 저장 버튼 클릭

3 실험 & 결과 입력

접수된 항목의 실험 결과 입력을 진행합니다.

검사 결과 등록3.0

항목의 실험 결과를 입력하는 화면입니다.

1. 측정/분석관리 → 검사 결과 등록3.0 화면으로 이동

2. 완료예정일 ①달력 아이콘 클릭 → ②모두지우기 버튼 클릭 → ③접수번호 기재 → ④조회 버튼 클릭 → ⑤전체 탭 클릭

3. ①조회된 접수번호 클릭하여 선택 → ②시험결과 입력

4. 임의의 값을 기재

5. ①전체 항목을 선택(맨위 혹은 아래 항목 클릭 + Shift 키 누른 상태 + 맨 아래 혹은 맨위 클릭) → ②검토요청 버튼 클릭 → ③검토요청 팝업창 Yes 버튼 클릭

4 결재(접수건 결재)

접수건 별 항목의 검토 및 결재를 진행합니다.

4-1 검토자

시험자 - 검토자 - 승인자 중 검토자의 내용입니다.

• 아이랩 메뉴 상단 결재/성적관리 → 내 결재 관리를 통해 내 결재 관리 화면을 실행

1. 접수일자 혹은 접수번호를 통해 검토 요청한 접수 건을 조회 (정확한 접수건 조회를 위해 접수일자를 지운 뒤, 접수번호를 기재하여 조회해주세요.)

2. ①접수번호 조회 → ②'내 검토' 탭에서 조회된 내용을 확인 → 접수번호, ③항목, ④상태 확인 → ⑤전체 일괄 결재버튼을 이용하여 결재 진행

3. ⑤전체 일괄 결재 버튼 클릭 시 결재 처리 팝업이 실행됩니다.

4. 위 이미지처럼 결재를 진행 확인 팝업창이 생성되면, Yes를 클릭하여 다음 단계를 진행하겠습니다.

4-2 승인자

위 내용과 이어지는 내용이며 시험자 - 결재자 - 승인자 3단계 결재시스템 중 승인자 내용입니다.

1. 내 검토 → ①내 승인 탭으로 이동

2. ②해당 접수 건은 '승인중' 상태가 되며 최종 승인자의 결재만 남아있는 상태가 됩니다.

3. 검토자와 마찬가지로 ③전체 일괄 결재 버튼을 클릭하여 최종 승인 진행

4. 결재 진행 팝업창이 실행되면, Yes를 클릭하면 해당 접수 건은 결재완료 상태가 됩니다.

5 성적서 발행

아이랩에서 성적서 발행을 진행합니다.

1. ①번 완료예정일의 달력 아이콘을 클릭

2. ②번 모두지우기 버튼을 클릭, ③번 선택을 클릭

3. ①접수번호 기재 → ②조회

4. 진행 중인 접수 건은 결재완료 상태이기 때문에 ③번의 결재완료 탭을 선택

5. ④조회된 접수 건을 선택, ⑤성적서 발행 버튼을 클릭

6. 성적서 발행 버튼 클릭 시 미리 만들어진 양식을 통해 접수 건의 성적서 미리 보기가 가능합니다.

7. 성적서 미리 보기 닫기 또는 Esc 키를 이용하여 해당 화면을 종료

8. 성적서 관리 화면에서 성적서 가상 출력 버튼을 클릭 ※ 해당 버튼은 종이인쇄를 하지 않고 접수 건을 발행 처리하는 버튼입니다.

9. 해당 팝업창에서 Yes 버튼을 클릭

10. 성적서 관리 화면에서 "발행완료" 탭으로 이동

6 성적서 발송

아이랩에서 해당 접수 건을 성적서 발송으로 표시 및 처리합니다.

1. ①접수/시료관리 → ②발송 관리2.0 화면 이동

2. ①완료예정일 달력 아이콘 클릭 → ②모두지우기 버튼 클릭

3. ①접수번호 기재 → ②조회

4. ③미발송 탭 → 해당 접수 건을 확인 → ④선택 체크 → ⑤발송확인 버튼 클릭

5. 발송확인 버튼을 클릭하여 위와 같이 발송처리에 대한 팝업창 실행

6. Yes를 클릭하여 발송처리 완료

7. 발송처리가 완료되었기 때문에 미발송 탭에서 해당 접수 건이 사라집니다. (※ 전체 탭으로 이동하여 해당 접수 건을 확인할 수 있습니다.)

7 마무리

• 해당 매뉴얼은 아이랩 처음 사용자를 위한 업무 프로세스를 최대한 간결한 설명을 통해 사용자가 실습해볼 수 있도록 만든 매뉴얼입니다.

• 아이랩에 대한 더욱 자세한 내용은 해당 매뉴얼을 차례대로 확인하시거나 아이랩 이용 전 교육을 통해 확인할 수 있습니다.

• 아이랩 설치 진행 시 교육을 통해 해당 내용보다 더 자세하게 아이랩에 대해 배우실 수 있습니다.

• 또한, 서비스 요청을 통해 아이랩 이용 중 궁금하신 사항이나 기술지원을 받을 수 있습니다.